初心者でもできる！Excelショートカットのおすすめと使い方

Excelを使っていると、マウスでの操作が多くて時間がかかってしまうこと、ありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、マウス操作だけでは効率的に作業を進めるのは難しいですよね。そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です。これを覚えるだけで、作業がぐんとスピードアップしますよ。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の作業で役立つショートカットキーを厳選してご紹介します。ぜひ、最後まで読んでみてくださいね。

ショートカットキーって何？

Excelのイメージ

まず、ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに素早く操作できる機能のことです。例えば、コピーや貼り付け、保存など、日常的に使う操作をキーボードだけで行えるようになります。

「マウスを使わずに作業を進めることができるなんて、便利そう！」と思った方も多いのではないでしょうか。

初心者でも覚えやすい！おすすめショートカットキー

初心者の方でも覚えやすく、日常的に使う頻度が高いショートカットキーを厳選しました。これらを覚えるだけで、作業効率が大きく向上しますよ。

コピー・切り取り・貼り付け

これらの操作は、Excelを使う上で最も基本的で頻繁に使用するものです。覚えておくと、作業がスムーズに進みます。

上書き保存

作業中に突然の電源オフやアプリケーションのクラッシュが起こることもあります。こまめに保存することで、データの損失を防げます。

セルの編集

セル内の内容を変更したいときに便利です。

セル内での改行

長い文章やリストをセル内で整理したいときに役立ちます。

フィルターの設定・解除

大量のデータから特定の情報を抽出したいときに便利です。

行・列の挿入・削除

データの整理や編集を効率よく行えます。

セルの書式設定

セルのフォントや色、罫線などを変更したいときに使用します。

セルの選択範囲を拡大

複数のセルを一度に選択したいときに便利です。

セルの選択範囲を縮小

不要なセルの選択を解除したいときに使用します。

シート間の移動

複数のシートを行き来する際に便利です。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しそうです。どうすればいいですか？

最初は少し大変かもしれませんが、毎日の作業で少しずつ使っていくうちに自然と覚えられます。まずは、よく使う操作から始めてみてください。

Q2: ショートカットキーを使うと、マウスを使わなくて済むのでしょうか？

はい、ショートカットキーをうまく活用すれば、マウスを使わずに多くの操作をキーボードだけで行えます。これにより、作業効率が大幅に向上します。

Q3: ショートカットキーを覚えても、実際の作業で役立つのでしょうか？

はい、実際の作業で頻繁に使用する操作が多いため、覚えておくと非常に役立ちます。特に、データの入力や編集、整理などで効果を実感できるでしょう。

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まとめ

Excelのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身についてきます。まずは、日常的に使う操作から始めてみてください。きっと、作業がスムーズに進むようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。