初心者でも安心！Excelショートカットの覚え方と活用法

Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに…」と思うこと、ありませんか？そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です。でも、たくさんあって覚えるのが大変ですよね。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

Excelショートカットキーって何？

Excelのイメージ

Excelのショートカットキーとは、マウスを使わずにキーボードだけで操作を行うためのキーの組み合わせです。例えば、セルをコピーしたいとき、マウスで右クリックして「コピー」を選ぶ代わりに、「Ctrl + C」を押すだけで済みます。これにより、作業がスピードアップし、手が疲れにくくなります。

まずは、日常的に使う基本的なショートカットキーから覚えてみましょう。以下に、よく使われるものをピックアップしました。

ここがポイント！

これらは、日常的な作業で頻繁に使用するものばかりです。まずは、この10個を覚えてみてください。

「たくさんあって覚えられない！」と思うかもしれませんが、大丈夫です。覚えるコツと練習法をご紹介します。

毎日使う操作から覚えると、自然と手が覚えてくれます。例えば、「Ctrl + C」と「Ctrl + V」はコピー＆ペーストでよく使いますね。これらをまず覚えてみましょう。

覚えたら、実際にExcelを開いて練習してみてください。手を動かすことで、記憶に定着しやすくなります。

最初は忘れてしまうこともあります。覚えたショートカットをメモして、作業中に見返すと安心です。

最初は少しずつ覚えていきましょう。毎日少しずつ使っていくことで、自然と手が覚えてくれます。焦らず、コツコツと練習してみてください。

はい、使いこなせるようになると、マウスを使うよりも速く作業ができるようになります。特に、同じ操作を何度も繰り返すときに効果的です。

いいえ、最初は基本的なものから覚えていけば大丈夫です。慣れてきたら、少しずつ新しいショートカットを覚えていきましょう。

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Excelのショートカットキーは、最初は覚えるのが大変かもしれませんが、使いこなせるようになると作業が格段に効率よくなります。まずは基本的なものから覚えて、実際に手を動かして練習してみてください。少しずつ慣れていけば、自然と手が覚えてくれますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。