Excelを使っていると、「上のセルと同じ内容をコピーしたい」と思うことが多いですよね。特に、同じデータを何度も入力するのは面倒です。そんなときに便利なのが、Excelのショートカットキーです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。
上のセルをコピーする基本のショートカットキー
Excelで上のセルと同じ内容をコピーするには、以下の手順を試してみてください。
- コピーしたいセルの下のセルを選択します。
- キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「D」キーを押します。
これで、選択したセルに上のセルの内容がコピーされます。例えば、セルに「100」と入力されていて、セルを選択して「Ctrl + D」を押すと、セルにも「100」が入力されます。
複数のセルに一括でコピーする方法
複数のセルに同じ内容をコピーしたい場合も、ショートカットキーを使うと便利です。以下の手順で試してみてください。
- コピー元となるセル(例えばセル)を選択します。
- コピー先となるセル範囲(例えば)を選択します。
- 「Ctrl」キーを押しながら「D」キーを押します。
これで、セルの内容がからまでのセルに一括でコピーされます。
注意点と便利な使い方
ショートカットキーを使う際の注意点と、さらに便利な使い方をご紹介します。
- 連続したセル範囲を選択するコピー元のセルとコピー先のセル範囲を連続して選択することで、効率的にコピーできます。
- 数式のコピー数式が入力されているセルをコピーすると、参照先も自動で調整されます。例えば、「=+B1」という数式がセルに入力されている場合、セルにコピーすると「=+B2」に自動で変わります。
- 書式のコピーセルの書式(フォントや色など)も一緒にコピーしたい場合は、「Ctrl + Shift + C」でコピーし、「Ctrl + Shift + V」で貼り付けると、書式も含めてコピーできます。
よくある質問や疑問
Ctrl + D以外のショートカットキーはありますか?
はい、あります。例えば、左のセルと同じ内容をコピーするには「Ctrl + R」を使います。また、数式のコピーには「Ctrl + Shift + “」を使うと便利です。
コピーした内容を元に戻すにはどうすればいいですか?
コピーした内容を元に戻すには、「Ctrl + Z」を押すと、直前の操作が取り消されます。
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まとめ
Excelのショートカットキーを使うことで、作業効率が大幅にアップします。特に「Ctrl + D」を覚えておくと、上のセルと同じ内容を簡単にコピーできるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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