パソコンでExcelを使っていると、複数のウィンドウを同時に開くことがよくありますよね。そんなとき、マウスを使ってウィンドウを切り替えるのは手間がかかります。そこで、キーボードのショートカットキーを使うと、作業効率がぐっとアップします。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでウィンドウを素早く切り替える方法をご紹介します。
ウィンドウ切り替えの基本Alt＋Tabキー
Excelのイメージ
複数のアプリケーションやウィンドウを同時に開いているとき、目的のウィンドウを探すのは大変ですよね。そんなときに便利なのが、Alt＋Tabキーの組み合わせです。
Alt＋Tabを押すと、現在開いているすべてのウィンドウが一覧表示されます。Tabキーを押し続けることで、次々とウィンドウが切り替わり、目的のウィンドウにカーソルが移動します。目的のウィンドウにカーソルが来たら、Altキーを離すことで、そのウィンドウが表示されます。
この操作を使うことで、マウスを使わずに素早くウィンドウを切り替えることができます。
Excel内でのウィンドウ切り替えCtrl＋Tabキー
Excelでは、同じアプリケーション内で複数のブックを開いていることがあります。そんなとき、Ctrl＋Tabキーを使うと、開いているブック間を簡単に切り替えることができます。
Ctrl＋Tabを押すと、現在開いているブックが順番に切り替わります。逆方向に切り替えたい場合は、Ctrl＋Shift＋Tabを使います。これらのショートカットキーを使うことで、マウスを使わずに素早くブックを切り替えることができます。
Excelのウィンドウを左右に並べて作業する方法
複数のExcelブックを同時に表示して作業したいとき、ウィンドウを左右に並べて表示することができます。これを「スナップ機能」と呼びます。
Windowsキー＋左矢印キーを押すと、現在のウィンドウが画面の左半分にスナップされます。同様に、Windowsキー＋右矢印キーを押すと、現在のウィンドウが画面の右半分にスナップされます。これらの操作を使うことで、複数のウィンドウを並べて効率よく作業することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Alt＋Tabキーを押してもウィンドウが切り替わらない場合はどうすればいいですか？
Altキーを先に押してからTabキーを押すようにしてください。Tabキーを先に押すと、ウィンドウの切り替えがうまくいかないことがあります。
Q2: Ctrl＋Tabキーで切り替えられるのは、Excelだけですか？
はい、Ctrl＋Tabキーは主にExcelやWordなどのMicrosoft Office製品で使用されます。他のアプリケーションでは異なるショートカットキーが使われることがあります。
Q3: スナップ機能を使ってもウィンドウが画面に収まらない場合はどうすればいいですか？
ウィンドウのサイズを手動で調整するか、画面解像度を変更してみてください。また、複数のモニターを使用している場合は、モニターの配置を確認してください。
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まとめ
Excelでの作業効率をアップさせるためには、ウィンドウの切り替えをスムーズに行うことが大切です。今回ご紹介したショートカットキーを活用することで、マウスを使わずに素早くウィンドウを切り替えることができます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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