初心者でもわかる！Excelの印刷プレビューをショートカットキーで素早く表示する方法

「Excelで資料を作成したけれど、印刷前にレイアウトを確認したい」「でも、いちいちマウスで操作するのは面倒だな…」そんな悩みを抱えていませんか？実は、Excelには印刷プレビューを素早く表示するショートカットキーがあるんです。これを使えば、マウスを使わずにキーボードだけで簡単にプレビュー画面を開くことができます。今回は、そんな便利なショートカットキーの使い方を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

印刷プレビューを表示するショートカットキー

Excelのイメージ

Excelで印刷プレビューを表示するには、以下の2つのショートカットキーがあります。

どちらのキーを使っても、同じ印刷プレビュー画面が表示されます。お好きな方を覚えて、作業に役立ててください。

印刷プレビューから元の画面に戻る方法

印刷プレビューを確認した後、元の編集画面に戻りたいときは、以下の方法で戻れます。

これで、すぐに元の作業画面に戻ることができます。

改ページプレビューを表示するショートカットキー

改ページプレビューは、印刷範囲やページの区切りを確認するのに便利な機能です。これを表示するには、以下のショートカットキーを使います。

この操作で、改ページプレビューモードに切り替えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューを表示するショートカットキーは、Excel以外のアプリでも使えますか？

はい、Ctrl + Pは、Excelだけでなく、WordやPowerPoint、さらには多くのウェブブラウザでも印刷画面を開くための共通のショートカットキーです。

Q2: 改ページプレビューを使うと、どんなことが確認できますか？

改ページプレビューを使うことで、印刷時にどの部分が1ページに収まるか、またはページが分割されるかを視覚的に確認できます。これにより、印刷結果を事前に把握し、不要なページ分割を防ぐことができます。

Q3: 印刷プレビューから戻る際、Escキー以外の方法はありますか？

印刷プレビューから戻るには、Escキーが最も簡単で一般的な方法ですが、場合によっては画面上の「閉じる」ボタンや「戻る」ボタンをクリックすることでも戻ることができます。

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まとめ

Excelでの印刷プレビューをショートカットキーで素早く表示する方法をご紹介しました。これらのショートカットキーを覚えておくと、作業効率が格段にアップします。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。