パソコン初心者の皆さん、「Excelをすぐに開きたいけど、毎回スタートメニューから探すのが面倒」と感じたことはありませんか？そんなときに便利なのが、デスクトップにExcelのショートカットアイコンを作成する方法です。これを行うと、デスクトップ上からワンクリックでExcelを起動できるようになります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、手順を追ってご説明します。
なぜショートカットアイコンを作成するのか？
Excelのイメージ
まず、ショートカットアイコンを作成する理由について考えてみましょう。パソコンを使っていると、何度も同じアプリケーションを開くことがありますよね。毎回スタートメニューから探して開くのは、時間も手間もかかります。そこで、デスクトップにショートカットアイコンを作成しておくと、以下のようなメリットがあります。
- すぐにアクセスできるデスクトップ上にアイコンが表示されるので、クリックするだけでExcelを起動できます。
- 作業効率が向上毎回スタートメニューを開く手間が省け、作業がスムーズになります。
- 整理整頓が可能よく使うファイルやアプリのショートカットをデスクトップに置くことで、必要なものにすぐアクセスできます。
初心者でもできる！Excelのショートカットアイコン作成手順
それでは、実際にExcelのショートカットアイコンをデスクトップに作成する方法をご紹介します。以下の手順で進めてみてください。
方法1スタートメニューからドラッグ＆ドロップ
- スタートメニューを開く画面左下の「スタート」ボタンをクリックします。
- Excelを探す表示されたメニューから「Excel」を見つけます。
- ドラッグ＆ドロップExcelのアイコンをマウスでクリックし、デスクトップ上にドラッグして離します。
これで、デスクトップにExcelのショートカットアイコンが作成されます。
方法2「送る」機能を使う
- スタートメニューを開く画面左下の「スタート」ボタンをクリックします。
- Excelを右クリック表示されたメニューから「Excel」を右クリックします。
- 「送る」を選択表示されたサブメニューから「送る」を選び、「デスクトップ（ショートカットを作成）」をクリックします。
これで、デスクトップにExcelのショートカットアイコンが作成されます。
方法3右クリックから「ショートカットの作成」を選ぶ
- スタートメニューを開く画面左下の「スタート」ボタンをクリックします。
- Excelを右クリック表示されたメニューから「Excel」を右クリックします。
- 「その他」を選択表示されたサブメニューから「その他」を選び、「ファイルの場所を開く」をクリックします。
- ショートカットの作成開いたフォルダ内でExcelのアイコンを右クリックし、「ショートカットの作成」を選びます。
- デスクトップに移動作成されたショートカットをデスクトップにドラッグします。
これで、デスクトップにExcelのショートカットアイコンが作成されます。
よくある質問
Q1: ショートカットアイコンを削除してもExcelには影響ありませんか？
はい、ショートカットアイコンはあくまで「近道」に過ぎません。削除してもExcel本体やファイルには影響ありませんので、安心してください。
Q2: 作成したショートカットアイコンの名前を変更できますか？
はい、できます。デスクトップ上でショートカットアイコンを右クリックし、「名前の変更」を選択して、新しい名前を入力してください。
Q3: 他のアプリケーションのショートカットも同じ方法で作成できますか？
はい、他のアプリケーションでも同様の手順でショートカットアイコンを作成できます。ただし、アプリケーションによっては、若干手順が異なる場合がありますので、注意してください。
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まとめ
Excelのショートカットアイコンをデスクトップに作成することで、作業効率が向上し、日々の業務がスムーズになります。特に、パソコン操作に不安がある方や、Excelを頻繁に使用する方にはおすすめの方法です。ぜひ、上記の手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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