初心者でも安心！Excelショートカット30選で作業効率をぐんとアップ

「Excelって、たくさんの操作があって覚えるのが大変…」そんな風に感じていませんか？でも、ちょっとしたキーボードの操作を覚えるだけで、毎日の作業がぐんと楽になりますよ。今回は、Excelを使い始めたばかりの方でも安心して使える、便利なショートカット30個をご紹介します。これを覚えれば、作業がスムーズになり、時間も節約できちゃいます！

まずはこれだけ覚えよう！基本のショートカット

Excelのイメージ

Excelを使う上で、まず覚えておきたい基本のショートカットをご紹介します。これらは、日常的に使う操作ばかりなので、ぜひ覚えてみてください。

これらのショートカットは、Excelだけでなく、他の多くのアプリケーションでも共通して使えるものが多いので、覚えておくと便利ですよ。

作業がぐんと楽になる！セル操作編

次に、セルの操作を効率化するショートカットをご紹介します。これらを使いこなせば、作業がぐんと楽になりますよ。

例えば、日付や時刻を入力する際に、わざわざ手で入力するのではなく、これらのショートカットを使うと、作業がぐんと早くなりますよ。

資料作成がスムーズに！書式設定編

資料を見やすくするための書式設定も、ショートカットを使うと簡単にできます。以下のショートカットを覚えて、資料作成をスムーズにしましょう。

これらのショートカットを使えば、資料の見た目を簡単に整えることができます。特に、数字の書式設定は、資料の印象を大きく左右するので、ぜひ覚えておきたいですね。

シート操作もお手の物！シート編

複数のシートを扱う際にも、ショートカットを使うと効率的です。以下のショートカットを覚えて、シート操作をスムーズにしましょう。

これらのショートカットを使えば、複数のシートを扱う際の作業がぐんと楽になりますよ。

よくある質問や疑問

ショートカットを覚えるのが大変ですが、どうすれば効率的に覚えられますか？

まずは、日常的に使う操作から少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、「コピー」「貼り付け」「元に戻す」など、頻繁に使う操作から始めてみてください。毎日少しずつ使っていくうちに、自然と覚えられるようになりますよ。

ショートカットを使っても作業効率が上がった実感がありません。どうすれば効果を実感できますか？

ショートカットを使い始めたばかりでは、すぐに効果を実感するのは難しいかもしれません。しかし、毎日少しずつ使い続けることで、確実に作業効率は向上します。例えば、「1日5分の時短」を目標にしてみてください。1ヶ月で約2時間の時短になり、1年では約24時間の時短になります。これを積み重ねることで、大きな効果を実感できるようになりますよ。

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まとめ

Excelのショートカットを使いこなすことで、作業効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ覚えていけば、自然と手が覚えてくれます。ぜひ、今回ご紹介したショートカットを実際に使ってみてください。きっと、作業がぐんと楽になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。