Excelでメトリクスを可視化する方法：初心者でもできるステップアップガイド

「Excelでメトリクスを可視化したいけれど、難しそう…」と感じていませんか？でも大丈夫、心配いりません。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるように、わかりやすく解説します。これを読めば、数字やデータがどんな意味を持っているのか、ひと目でわかるようになりますよ。

メトリクスって何？

Excelのイメージ

「メトリクス」という言葉、聞いたことはあるけれど、よくわからない…という方も多いのではないでしょうか。簡単に言うと、メトリクスとは「数字で見る目安」のことです。

例えば、売上やアクセス数、作業の進捗状況などがメトリクスにあたります。これらを可視化することで、今自分がどの位置にいるのか、何を改善すればよいのかが見えてきます。

まずは、Excelを開いてみましょう。もしExcelがインストールされていない場合は、Microsoftの公式サイトから購入・インストールが可能です。

準備が整ったら、以下のステップで進めていきます。

Excelにはさまざまなグラフの種類がありますが、初心者の方には以下のグラフがおすすめです。

これらのグラフを使うことで、数字だけではわかりにくかった情報が一目で理解できるようになります。

基本的なグラフが作れるようになったら、次は「ダッシュボード」に挑戦してみましょう。ダッシュボードとは、複数のグラフや指標を1枚の画面にまとめたものです。

例えば、売上の推移、各商品の売上割合、進捗状況などを1枚のシートにまとめることで、全体の状況を素早く把握できます。

作成のポイントは以下の通りです。

はい、Excelにはバージョンによって利用できる機能が異なります。最新のバージョンでは、より多くの機能やテンプレートが利用可能です。もし古いバージョンをお使いの場合は、必要な機能があるか確認してみてください。

グラフの種類は、伝えたい内容によって選ぶのがポイントです。例えば、時間の変化を見たい場合は「折れ線グラフ」、割合を示したい場合は「円グラフ」が適しています。目的に応じて使い分けると効果的です。

はい、初心者の方でも少しずつ学びながら作成できます。まずは基本的なグラフを作成し、それを組み合わせていくことで、ダッシュボードを作成することができます。慣れてきたら、スライサーやフィルターを使って、よりインタラクティブなダッシュボードに挑戦してみてください。

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Excelを使ってメトリクスを可視化することで、数字の意味が明確になり、業務の改善や意思決定に役立ちます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつステップアップしていけば、誰でもできるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。