ExcelでVLOOKUP関数を使って左側の値を取得する方法

皆さん、Excelでデータを検索する際に「VLOOKUP関数」を使ったことはありますか？しかし、この関数には一つの制約があります。それは、検索する列より左側のデータを取得できないという点です。今回は、この制約を克服し、左側のデータを取得する方法をわかりやすく解説します。

VLOOKUP関数の基本とその制約

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。例えば、商品コードから商品名を取得する場合、以下のように使用します。

– 検索値探したい値（例商品コード）
– 範囲データの範囲（例商品コードと商品名の表）
– 列番号範囲内で取得したい値が何列目か（例商品名が2列目なら「2」）
– 検索方法完全一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」

しかし、VLOOKUP関数は検索する列より右側のデータしか取得できません。つまり、商品名から商品コードを取得する、といった左側のデータ取得はできないのです。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて左側のデータを取得する方法

この制約を克服するために、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法があります。

INDEX関数は、指定した範囲内で特定の行と列が交差するセルの値を返します。

MATCH関数は、指定した範囲内で特定の値が何番目にあるかを返します。

これらを組み合わせると、以下のようになります。

具体例

商品名から商品コードを取得したい場合、

– A2:A10商品コードの範囲
– D2検索したい商品名
– B2:B10商品名の範囲

この数式により、商品名から対応する商品コードを取得できます。

新しい関数XLOOKUP関数の活用

Excelの新しいバージョンでは、XLOOKUP関数が導入され、VLOOKUP関数の制約を解消しています。XLOOKUP関数は、左右どちらの方向にもデータを検索でき、使い方もシンプルです。

具体例

商品名から商品コードを取得したい場合、

– D2検索したい商品名
– B2:B10商品名の範囲
– A2:A10商品コードの範囲

この数式により、商品名から対応する商品コードを簡単に取得できます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で左側のデータを取得する方法はありますか？

VLOOKUP関数自体には、左側のデータを取得する機能はありません。しかし、INDEX関数とMTCH関数を組み合わせることで、同様の結果を得ることが可能です。

XLOOKUP関数はすべてのExcelバージョンで使用できますか？

XLOOKUP関数は、Excelの新しいバージョン（Excel 2019以降）で利用可能です。古いバージョンのExcelをご利用の場合は、INDEX関数とMTCH関数の組み合わせを検討してください。

まとめ

VLOOKUP関数の制約である「左側のデータを取得できない」という問題は、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせや、XLOOKUP関数を活用することで解決できます。これらの関数を使いこなして、Excelでのデータ検索をより効率的に行いましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。