Excelで簡単に作れる！初心者向けリスク管理表の作り方

「Excelでリスク管理表を作りたいけど、難しそう…」と感じていませんか？特にパソコンが得意でない方にとって、難しい専門用語や操作は不安の種ですよね。でも安心してください。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすくリスク管理表の作り方をお伝えします。

リスク管理表って何？

Excelのイメージ

まず、「リスク管理表」とは、仕事やプロジェクトで起こりうる問題やトラブルを事前に予測し、それにどう対処するかをまとめた表のことです。例えば、パソコンが壊れて仕事が進まないといったリスクや、会議で資料がうまく共有できないといった問題も含まれます。これらをあらかじめ把握し、対応策を考えておくことで、いざというときに慌てずに済みます。

リスク管理表の作り方3つのステップ

ステップ1リスクを洗い出す

まずは、どんなリスクが考えられるかを思い浮かべてみましょう。例えば

これらをリストアップしてみてください。

ステップ2リスクの影響度と発生確率を評価する

次に、それぞれのリスクがどれくらい影響を及ぼすか、そしてどれくらいの確率で起こりうるかを考えます。例えば

ステップ3対応策を考える

最後に、それぞれのリスクに対して、どんな対策を取るかを考えます。例えば

Excelでリスク管理表を作成する方法

1. Excelを開く

まず、パソコンでExcelを開いてください。

2. 表を作成する

以下のような項目を含む表を作成します

3. 条件付き書式を使って色分けする

リスクの重要度に応じて、セルの色を変えると視覚的にわかりやすくなります。例えば、影響度と発生確率が「高」の場合は赤色にするなどです。

4. 定期的に見直す

リスク管理表は一度作ったら終わりではありません。定期的に見直し、新たなリスクの追加や対応策の更新を行いましょう。

よくある質問や疑問

Q1: Excelを使うのが初めてですが、大丈夫でしょうか？

はい、大丈夫です。Excelは直感的に操作できるソフトです。最初は基本的な操作から始め、少しずつ慣れていきましょう。

Q2: リスク管理表を作成する際、どのような項目を追加すれば良いですか？

基本的な項目として、「リスクの内容」「影響度」「発生確率」「対応策」がありますが、必要に応じて「担当者」「期限」「進捗状況」などを追加すると、より詳細な管理が可能です。

Q3: リスク管理表をチームで共有する際の注意点はありますか？

はい、共有する際は、アクセス権限を適切に設定し、誰でも最新の情報を確認できるようにしましょう。また、定期的に更新し、情報の正確性を保つことが重要です。

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まとめ

リスク管理表は、日々の業務やプロジェクトをスムーズに進めるための大切なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ取り組んでいけば、必ず役立つものになります。もし、作成に関して不安や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力でいたします！