ExcelでのIFERROR関数とVLOOKUP関数の組み合わせ方：エラーをスマートに処理する方法

こんにちは、皆さん！Excelを使っていて、「#N/A」や「#VALUE!」といったエラー表示に困ったことはありませんか？特にVLOOKUP関数を使ってデータを検索する際、該当するデータが見つからないとエラーが表示されてしまいます。そんな時に便利なのが、IFERROR関数との組み合わせです。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、IFERROR関数とVLOOKUP関数の使い方を解説します。

IFERROR関数とは？
VLOOKUP関数とは？
IFERROR関数とVLOOKUP関数の組み合わせ方
IFERROR関数とVLOOKUP関数使用時の注意点
よくある質問や疑問
1. Q1VLOOKUP関数で「#N/A」エラーが表示されるのはなぜですか？
2. Q2IFERROR関数はどのようなエラーを処理できますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

IFERROR関数とは？

Excelのイメージ

まず、IFERROR関数についてお話ししましょう。IFERROR関数は、数式の結果がエラーの場合に、指定した値を返すことができる関数です。例えば、割り算でゼロ除算エラーが発生した場合や、VLOOKUP関数で該当データが見つからない場合などに活用できます。構文は以下の通りです。

=IFERROR(値, エラーの場合の値)

ここで、「値」は評価する数式や値を指し、「エラーの場合の値」はエラーが発生した際に返す値を指定します。

VLOOKUP関数とは？

次に、VLOOKUP関数についてです。VLOOKUP関数は、指定した範囲内で縦方向に検索を行い、条件に一致する値を取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。構文は以下の通りです。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

– 検索値検索する値
– 範囲検索する範囲
– 列番号取得したい値が含まれる列番号
– 検索方法TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）

IFERROR関数とVLOOKUP関数の組み合わせ方

では、本題のIFERROR関数とVLOOKUP関数の組み合わせ方を見ていきましょう。VLOOKUP関数を使用する際、検索値が見つからないと「#N/A」エラーが表示されます。これを避けるために、IFERROR関数でエラー時の表示をカスタマイズします。具体的な例を見てみましょう。

例1エラー時に「データなし」と表示する

=IFERROR(VLOOKUP(A2, $B$2:$D$10, 3, FALSE), "データなし")

この数式では、A2セルの値をB2:D10の範囲で検索し、3列目の値を取得します。もし検索値が見つからない場合は、「データなし」と表示されます。

例2エラー時に空白を表示する

=IFERROR(VLOOKUP(A2, $B$2:$D$10, 3, FALSE), "")

この数式では、エラーが発生した場合に空白を表示します。これにより、エラー表示が目立たなくなります。

例3エラー時に別の検索を行う

=IFERROR(VLOOKUP(A2, $B$2:$D$10, 3, FALSE), VLOOKUP(A2, $E$2:$G$10, 3, FALSE))

この数式では、最初のVLOOKUP関数でエラーが発生した場合、別の範囲で再度検索を行います。複数のデータソースがある場合に有効です。

IFERROR関数とVLOOKUP関数使用時の注意点

これらの関数を組み合わせて使用する際には、以下の点に注意が必要です。

– 範囲指定の絶対参照範囲指定を絶対参照（$記号）にしないと、数式をコピーした際に参照がずれてしまう可能性があります。
– 列番号の指定ミス取得したいデータが含まれる列番号を正しく指定しないと、意図しない結果が返されます。
– 検索方法の設定完全一致を求める場合は、検索方法をFALSEに設定しましょう。