Excelで外部データ接続を設定する方法｜初心者でも安心！

Excelを使っていると、「外部データを取り込みたいけど、どうすればいいの？」と悩んだことはありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、外部データの接続設定は難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんな初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

外部データ接続って何？

Excelのイメージ

まず、「外部データ接続」とは、Excelが他の場所にあるデータ（例えば、別のExcelファイルやウェブサイト、データベースなど）とつながって、情報を取り込む仕組みのことです。これを使うと、毎回手動でデータを入力しなくても、自動で最新の情報を取得できるようになります。

例えば、毎月の売上データを別のExcelファイルにまとめている場合、そのファイルと接続して、最新の売上情報を自動で取り込むことができます。

外部データ接続の設定方法

では、実際にExcelで外部データ接続を設定する手順を見ていきましょう。

これで、外部データの接続設定が完了です！

データの更新方法

一度接続したデータは、時間が経つと古くなってしまいます。最新のデータを取り込むためには、定期的に更新する必要があります。

特定のデータだけを更新したい場合は、該当するセルを選択し、右クリックメニューから「更新」を選ぶこともできます。

よくある質問や疑問

Q1: 外部データ接続がうまくいかない場合、どうすればいいですか？

接続先のファイルが移動されたり、名前が変更されたりすると、接続が切れてしまうことがあります。接続情報を再確認し、必要に応じて再設定してください。

Q2: データの更新が遅い場合、どうすれば改善できますか？

大量のデータを取り込んでいる場合、更新に時間がかかることがあります。更新の頻度を減らす、または必要なデータだけを取り込むように設定を見直すと改善されることがあります。

Q3: 外部データ接続を解除したい場合、どうすればいいですか？

「データ」タブの「クエリと接続」グループから、「接続の管理」を選択し、不要な接続を削除することができます。

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まとめ

Excelの外部データ接続を設定することで、手間を省き、効率的にデータを活用することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を一つずつ試していけば、きっとできるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。