Excelで簡単に日付を絞り込む！タイムラインフィルターの使い方

「Excelで日付ごとにデータを絞り込みたいけど、どうすればいいのか分からない」「手動でフィルターをかけるのが面倒…」そんなお悩みを抱えていませんか？そんなときに便利なのが、Excelの「タイムライン」機能です。直感的な操作で、日付を簡単に絞り込むことができます。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、タイムラインフィルターの設定方法をステップバイステップでご紹介します。

タイムラインフィルターとは？

Excelのイメージ

タイムラインフィルターは、ピボットテーブルやピボットグラフにおいて、日付データを視覚的に絞り込むためのツールです。スライダーを使って、年、四半期、月、日単位で簡単にデータをフィルタリングできます。

タイムラインフィルターの設定方法

以下の手順で、タイムラインフィルターを設定してみましょう。

タイムラインフィルターの活用ポイント

• 集計単位の変更
  タイムラインの右上にある▼をクリックすると、「年」「四半期」「月」「日」単位に切り替えることができます。例えば、月単位で集計したい場合は「月」を選択します。
• 複数期間の選択
  タイムライン上でCtrlキーを押しながらクリックすると、複数の期間を同時に選択できます。
• スライサーとの併用
  ピボットテーブルにスライサーを追加することで、日付以外のフィールドでもデータを絞り込むことができます。例えば、「担当者」や「地域」などで絞り込むことが可能です。

よくある質問や疑問

Q1: タイムラインフィルターはどのバージョンのExcelで使用できますか？

タイムラインフィルターは、Excel 2013以降のバージョンで使用できます。Excel 2010以前のバージョンでは利用できませんので、バージョンを確認してください。

Q2: タイムラインフィルターを削除するにはどうすればいいですか？

タイムラインを選択し、Deleteキーを押すか、右クリックして「タイムラインの削除」を選択することで、タイムラインを削除できます。

Q3: タイムラインフィルターは複数のピボットテーブルで共有できますか？

はい、可能です。タイムラインを選択し、「タイムライン」タブの「レポートの接続」をクリックすると、他のピボットテーブルと接続することができます。

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まとめ

タイムラインフィルターを活用すれば、Excelでの日付データの絞り込みが格段に簡単になります。特に、月ごとの集計や特定の期間だけを見たいときに便利です。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。