初心者でも安心！Excelのピボットテーブルで「フィールドの設定」をマスターしよう

ピボットテーブルを使ってデータを集計する際、「フィールドの設定」をうまく活用できていますか？「集計方法を変えたい」「書式を整えたい」「フィルターを効率的に使いたい」など、ちょっとした設定変更で、集計結果がぐっと見やすく、使いやすくなります。今回は、そんな「フィールドの設定」の基本から応用まで、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

フィールドの設定って何？

Excelのイメージ

ピボットテーブルを作成すると、フィールドリストが表示されます。ここで、どのデータをどのように集計するかを決めるのが「フィールドの設定」です。例えば、売上金額を「合計」ではなく「平均」にしたり、数値にカンマ区切りを追加したりすることができます。

フィールドの設定を変更する方法

フィールドの設定を変更するには、まずピボットテーブル内の集計したいフィールドを選択します。次に、リボンの「ピボットテーブル分析」タブから「フィールドの設定」をクリックすると、設定ダイアログが表示されます。ここで、集計方法や書式設定などを変更できます。

よく使うフィールド設定の例

よくある質問や疑問

Q1: フィールドの設定を変更すると、元のデータに影響がありますか？

いいえ、フィールドの設定はピボットテーブル内での表示方法にのみ影響し、元のデータには一切影響を与えません。

Q2: フィールドの設定を変更した後、ピボットテーブルを更新する必要がありますか？

はい、フィールドの設定を変更した後は、ピボットテーブルを更新することで、変更内容が反映されます。

Q3: フィールドの設定を変更する際、注意すべきポイントはありますか？

フィールドの設定を変更する際は、集計方法や書式設定が他のフィールドと整合性が取れているか確認することが大切です。

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まとめ

ピボットテーブルの「フィールドの設定」をうまく活用することで、データの集計結果を自分の目的に合わせて柔軟に変更できます。初心者の方でも、少しずつ操作に慣れていけば、より効率的にデータ分析ができるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。