Excelでアウトラインレベルを設定する方法｜初心者でもわかる手順と活用術

2025.09.182026.01.27

Excelで大量のデータを扱うとき、情報を整理して見やすくするために「アウトライン機能」がとても便利です。特に、集計や小計を含むデータを階層的に表示・非表示できるので、作業効率が大幅にアップします。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelのアウトラインレベルの設定方法を、実際の業務でよく使う例を交えて解説します。

アウトライン機能とは？

Excelのイメージ

Excelのアウトライン機能は、データを階層的にグループ化し、必要な部分だけを表示・非表示にできる機能です。これにより、大量のデータをコンパクトに整理し、必要な情報に素早くアクセスできます。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

このようなデータにアウトラインを設定すると、支店ごとの売上データを折りたたんで、合計だけを表示することができます。

Excelでアウトラインレベルを設定するには、以下の手順を実行します。

これで、選択した範囲がグループ化され、アウトラインレベルが設定されます。

アウトラインを設定した後、以下の操作が可能になります。

グループの展開/折りたたみアウトライン記号（「+」や「-」）をクリックすることで、グループを展開または折りたたむことができます。
詳細データの表示/非表示Altキーを押しながらShiftキーと「=」キーを同時に押すと、詳細データを表示できます。逆に、Altキーを押しながらShiftキーと「-」キーを同時に押すと、詳細データを非表示にできます。
特定のレベルの表示/非表示アウトライン記号の番号をクリックすることで、特定のレベルのデータを表示または非表示にできます。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

このデータにアウトラインを設定すると、以下のような操作が可能になります。

アウトラインレベルを設定した後、必要に応じてグループを展開または折りたたむことで、データの表示を調整できます。また、スタイルを変更することで、データの見た目を改善することも可能です。

アウトライン機能はデータを非表示にするだけで、削除するわけではありません。非表示にしたデータは、再度展開することで確認できます。

アウトライン機能を解除するには、「データ」タブの「グループ解除」ボタンをクリックします。これで、グループ化が解除され、元の状態に戻ります。

Excelのアウトライン機能を活用することで、大量のデータを効率よく整理し、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。初心者の方でも、手順に従って設定すれば、すぐに活用できる機能です。

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