Excelでアウトラインレベルを設定する方法｜初心者でもわかる手順と活用術

Excelで大量のデータを扱うとき、情報を整理して見やすくするために「アウトライン機能」がとても便利です。特に、集計や小計を含むデータを階層的に表示・非表示できるので、作業効率が大幅にアップします。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelのアウトラインレベルの設定方法を、実際の業務でよく使う例を交えて解説します。

アウトライン機能とは？

Excelのイメージ

Excelのアウトライン機能は、データを階層的にグループ化し、必要な部分だけを表示・非表示にできる機能です。これにより、大量のデータをコンパクトに整理し、必要な情報に素早くアクセスできます。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

このようなデータにアウトラインを設定すると、支店ごとの売上データを折りたたんで、合計だけを表示することができます。

アウトラインレベルの設定方法

Excelでアウトラインレベルを設定するには、以下の手順を実行します。

これで、選択した範囲がグループ化され、アウトラインレベルが設定されます。

アウトラインの操作方法

アウトラインを設定した後、以下の操作が可能になります。

• グループの展開/折りたたみアウトライン記号（「+」や「-」）をクリックすることで、グループを展開または折りたたむことができます。
• 詳細データの表示/非表示Altキーを押しながらShiftキーと「=」キーを同時に押すと、詳細データを表示できます。逆に、Altキーを押しながらShiftキーと「-」キーを同時に押すと、詳細データを非表示にできます。
• 特定のレベルの表示/非表示アウトライン記号の番号をクリックすることで、特定のレベルのデータを表示または非表示にできます。

アウトライン機能の活用例

例えば、以下のような売上データがあるとします。

このデータにアウトラインを設定すると、以下のような操作が可能になります。

• 支店ごとの売上データを折りたたむ支店Aや支店Bのデータを折りたたんで、合計だけを表示することができます。
• 月ごとの売上データを折りたたむ各月のデータを折りたたんで、支店ごとの合計を表示することができます。
• 全体の売上データを折りたたむすべてのデータを折りたたんで、合計のみを表示することができます。

よくある質問や疑問

Q1: アウトラインレベルを設定した後、データが見づらくなった場合、どうすればよいですか？

アウトラインレベルを設定した後、必要に応じてグループを展開または折りたたむことで、データの表示を調整できます。また、スタイルを変更することで、データの見た目を改善することも可能です。

Q2: アウトライン機能を使用すると、データが消えてしまうことはありますか？

アウトライン機能はデータを非表示にするだけで、削除するわけではありません。非表示にしたデータは、再度展開することで確認できます。

Q3: アウトライン機能を解除するにはどうすればよいですか？

アウトライン機能を解除するには、「データ」タブの「グループ解除」ボタンをクリックします。これで、グループ化が解除され、元の状態に戻ります。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelのアウトライン機能を活用することで、大量のデータを効率よく整理し、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。初心者の方でも、手順に従って設定すれば、すぐに活用できる機能です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。