Excelファイルの比較方法｜初心者でもできる簡単ステップで差分を見つけるコツ

「Excelのファイルを比較したいけど、やり方がわからない…」とお困りではありませんか？特に、パソコンにあまり詳しくない方にとって、Excelの操作は難しく感じるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelファイルの比較方法をご紹介します。

Excelファイルを比較する理由とは？

Excelのイメージ

まず、なぜExcelファイルを比較する必要があるのでしょうか？例えば、以下のような場面で役立ちます。

ここがポイント！

これらの状況で、手動で一つ一つ確認するのは大変です。そこで、Excelの機能を使って効率的に比較する方法を学びましょう。

Excelには、ファイルを比較するための便利な機能がいくつかあります。ここでは、初心者の方でも簡単にできる方法を2つご紹介します。

この方法では、セルの値や数式、書式設定などの違いを視覚的に確認できます。

1. 比較したい2つのシートを用意します。
2. 新しいシートを作成し、セルに以下の式を入力します。



   =IF(シート1!=シート2!, "一致", "不一致")

3. この式を必要な範囲にコピーします。

これで、各セルが一致しているかどうかが「一致」または「不一致」と表示されます。条件付き書式を使って、色を付けるとさらに見やすくなります。

Power Queryを使うと、より高度な比較が可能です。例えば、2つのシートを結合し、差分を抽出することができます。

この方法では、追加された行や変更されたセルを簡単に特定できます。

「ファイルの比較」機能は、Excelの特定のバージョンでのみ利用可能です。もし見当たらない場合は、Excelのバージョンを確認し、必要に応じてアップデートを検討してください。

はい、Power Queryは初心者の方でも使いやすいインターフェースを提供しています。インターネットで「Power Query 初心者」と検索すると、詳しい解説記事が多数見つかりますので、参考にしてみてください。

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Excelファイルの比較は、初心者の方でも簡単に行うことができます。まずは、Excelの「ファイルの比較」機能やIF関数を使って、基本的な比較を試してみましょう。慣れてきたら、Power Queryを使ってより高度な比較にも挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。