Excelで「変更履歴の追跡と管理」を簡単に始める方法

「Excelで変更履歴を管理したいけど、難しそう…」と感じていませんか？特にパソコンに不安がある方にとって、Excelの「変更履歴の追跡」機能は少し敷居が高く感じられるかもしれません。でも大丈夫！今日は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

変更履歴の追跡って何？

Excelのイメージ

まず、「変更履歴の追跡」とは、Excelのシートに加えられた変更（誰が、いつ、どこを、どのように）を記録する機能です。これにより、複数の人が同じファイルを編集しても、誰がどんな変更をしたのかが一目でわかります。

例えば、家計簿を家族で共有しているとき、誰かが支出額を変更した場合、その変更が誰によるものか、いつ行われたのかを確認できます。これにより、誤った変更をすぐに見つけて修正することが可能になります。

では、実際に「変更履歴の追跡」を有効にする手順を見てみましょう。難しそうに見えますが、順を追って説明しますので安心してください。

これで、変更履歴の追跡が始まります。変更されたセルには、小さな三角形のマークが表示され、誰が、いつ、どのような変更をしたのかを確認できます。

変更履歴を有効にしたら、次はその管理方法です。変更履歴を確認し、必要に応じて承認や拒否を行うことで、データの整合性を保つことができます。

これで、不要な変更を取り消したり、必要な変更を確定させたりすることができます。

変更履歴を追跡することで、誰が、いつ、どのような変更を行ったのかが明確になります。これにより、誤った変更を早期に発見し、修正することが可能になります。

はい、「校閲」タブから「変更の追跡」をクリックし、「変更の強調表示」を選択して、表示されるダイアログボックスで設定を解除することで、追跡を無効にすることができます。

デフォルトでは、変更履歴は30日間保存されます。必要に応じて、設定で保存期間を変更することも可能です。

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Excelの「変更履歴の追跡と管理」機能は、複数人での作業やデータの整合性を保つために非常に便利な機能です。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を追っていけば簡単に設定できます。

もし、設定方法や操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がスムーズに進むよう、サポートいたします。