Excelで「ユーザー定義の表示形式」を作成する方法：初心者でもわかるステップガイド

Excelを使っていると、「この数字に単位をつけたい」「日付を和暦にしたい」「負の数を赤く表示したい」など、見た目を自由にカスタマイズしたくなることがありますよね。そんなときに便利なのが「ユーザー定義の表示形式」です。

この記事では、Excel初心者の方でも安心して学べるように、ユーザー定義の表示形式の作り方を、実際の操作を交えながらわかりやすく解説します。

ユーザー定義の表示形式とは？

Excelのイメージ

Excelには、数値や日付の表示方法を自由にカスタマイズできる「ユーザー定義の表示形式」という機能があります。これを使うと、例えば「1000」を「1,000円」と表示したり、「2025年9月17日」を「令和7年9月17日（水）」と表示したりすることができます。

この機能を使うことで、データの見た目を整え、より見やすく、わかりやすくすることができます。

ユーザー定義の表示形式を作成する手順

それでは、実際にユーザー定義の表示形式を作成してみましょう。

例えば、セルに入力された数値「1000」を「1,000円」と表示したい場合、ユーザー定義の表示形式に「#,##0 “円”」と入力します。

よく使う書式記号とその例

ユーザー定義の表示形式では、さまざまな書式記号を使って表示方法をカスタマイズできます。以下に、よく使う書式記号とその例を紹介します。

よくある質問

Q1: ユーザー定義の表示形式を設定すると、元のデータは変わりますか？

いいえ、元のデータは変更されません。表示形式を変更しても、セルに入力された値自体はそのままです。

Q2: 作成したユーザー定義の表示形式は、他のセルにも適用できますか？

はい、同じ表示形式を他のセルにも適用できます。セルをコピーして貼り付けることで、同じ書式を適用できます。

Q3: ユーザー定義の表示形式を削除するにはどうすればいいですか？

「セルの書式設定」から「ユーザー定義」を選択し、「種類」ボックスの内容を削除することで、ユーザー定義の表示形式を解除できます。

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まとめ

Excelの「ユーザー定義の表示形式」を使うことで、データの見た目を自由にカスタマイズできます。数値や日付の表示方法を自分の好みに合わせることで、より見やすく、わかりやすいシートを作成することができます。

最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ試してみることで、徐々に慣れていきます。ぜひ、日々の業務や個人の作業で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。