Excelでセルの背景色を変更する方法を知りたいけれど、操作が難しそうで不安…そんな方に向けて、わかりやすく解説します。パソコンにあまり詳しくない方でも安心してできるように、順を追って説明しますので、ぜひ一緒にやってみましょう！
セルの背景色を変更する基本の方法
Excelのイメージ
まずは、最も基本的なセルの背景色の変更方法からご紹介します。
セルを選択する
色を付けたいセルをクリックして選びます。例えば、表の見出し部分や強調したい項目のセルを選びましょう。
「ホーム」タブを開く
画面上部にある「ホーム」タブをクリックします。ここには文字の太さや色、セルの色など、よく使う機能が集まっています。
塗りつぶしの色を選ぶ
「ホーム」タブの中にある「塗りつぶしの色」ボタン（バケツのアイコン）をクリックします。表示された色の中から、お好きな色を選んでください。
色が適用される
選んだ色がセルに適用され、背景色が変わります。これで、セルの背景色変更は完了です。
セルの背景色をパターンやグラデーションで装飾する方法
さらに、セルをもっと華やかにしたい場合は、パターンやグラデーションを使って装飾することができます。
セルを選択する
装飾したいセルをクリックして選びます。
「セルの書式設定」を開く
「ホーム」タブの中にある「フォント」グループの右下にある小さな矢印をクリックします。これで「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きます。
「塗りつぶし」タブを選ぶ
ダイアログボックスの中から「塗りつぶし」タブをクリックします。
パターンやグラデーションを設定する
「塗りつぶし」タブの中で、「パターンの色」や「パターンの種類」を選ぶことで、セルに模様を付けることができます。また、「塗りつぶし効果」を選ぶと、グラデーションで色を付けることもできます。
設定を確認してOKをクリック
設定した内容を確認し、問題がなければ「OK」ボタンをクリックします。これで、セルの背景にパターンやグラデーションが適用されます。
1行おきにセルの背景色を自動で変更する方法
大量のデータを扱っていると、1行おきに背景色を変えたくなることがあります。そんなときは、「条件付き書式」を使うと便利です。
範囲を選択する
背景色を変更したい範囲をドラッグして選びます。
「条件付き書式」を開く
「ホーム」タブの中にある「スタイル」グループから「条件付き書式」をクリックします。
「新しいルール」を選ぶ
表示されたメニューの中から「新しいルール」をクリックします。
数式を入力する
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、数式欄に「=MOD(ROW(),2)=0」と入力します。これで、偶数行のセルに背景色が適用されます。
書式を設定する
「書式」ボタンをクリックし、「塗りつぶし」タブからお好きな色を選びます。選んだ色が偶数行のセルに適用されます。
設定を確認してOKをクリック
設定した内容を確認し、問題がなければ「OK」ボタンをクリックします。これで、1行おきにセルの背景色が自動で変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: セルの背景色を変更したのに印刷すると色が出ません。どうすればいいですか？
印刷時にセルの色が出ない場合、印刷設定で「白黒印刷」や「下書き品質」がオンになっている可能性があります。これらの設定をオフにすることで、セルの色が印刷されるようになります。
Q2: セルの背景色を変更したけど、他のセルにコピーしたら色が消えてしまいました。どうすればいいですか？
セルの書式も一緒にコピーしたい場合は、「形式を選択して貼り付け」を使ってみてください。コピー元のセルをコピーし、貼り付け先のセルを右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選び、「書式」を選択すると、背景色も含めてコピーすることができます。
Q3: セルの背景色を変更したけど、印刷プレビューで色が表示されません。どうすればいいですか？
印刷プレビューでセルの色が表示されない場合、印刷設定で「白黒印刷」や「下書き品質」がオンになっている可能性があります。これらの設定をオフにすることで、印刷プレビューでもセルの色が表示されるようになります。
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まとめ
Excelでセルの背景色を変更する方法は、基本的な操作から応用的な設定までさまざまです。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ試してみることで、より見やすく、使いやすい表を作成することができます。ぜひ、日々の作業に役立ててくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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