Excelでの書式設定を簡単に変更する方法【初心者でもできる！】

Excelを使っていると、データを見やすくするために「書式設定」を変更したくなることがありますよね。でも、実際にどうやって設定を変えればいいのか、少し戸惑ってしまうこともあると思います。特に初心者の方にとっては、どの機能を使えばいいのかがわからないことも。今回は、そんなあなたのために、Excelで書式設定を簡単に変更する方法をわかりやすく説明します！少しの工夫で、データがぐっと見やすくなりますよ。

Excelの書式設定とは？

Excelのイメージ

まず、書式設定って何のことか説明しますね。Excelで「書式」とは、セル（データが入力されている枠）の外見や表示方法を変えることを指します。例えば、文字の色を変えたり、セルの背景色を変えたりすることで、データがより見やすく、または目立つようになります。見た目を変えることで、作業が効率よく進むようになるんです。

Excelの書式設定を変更する方法

では、Excelで書式設定を変更するための基本的な方法を紹介します。これさえ覚えれば、基本的な書式変更はすぐにできるようになりますよ！

フォントを変更する

まずは文字のフォントやサイズ、色を変更してみましょう。これを行うことで、データの重要度を視覚的に伝えることができます。

例えば、重要な数字には赤い文字を使うと、すぐに目を引きますね。

セルの背景色を変える

セルの背景色を変えることで、特定のデータを強調することができます。これもよく使う書式設定の一つです。

例えば、目立たせたい重要なデータのセルを黄色にすると、一目でわかりやすくなります。

数字の書式を変える

データの種類によっては、数字の表示形式を変えたくなることがありますよね。例えば、金額を入力する場合、通貨の記号を表示させたり、日付を特定の形式に変えたりすることができます。

これで、例えば金額の前に自動で「¥」がついたり、日付が「2025年9月17日」のように表示されたりします。

セルの枠線を変える

セルの枠線を使うことで、データをグループ化したり、視覚的に区切ったりできます。例えば、表の中で小さなグループを作りたいときに便利です。

この方法で、より整理された見た目を作ることができます。

よくある質問や疑問

Excelで書式設定を変更した後に、元に戻すことはできますか？

はい、できます！書式設定を変更した後に「元に戻す」には、上部の「元に戻す」ボタン（矢印のアイコン）をクリックするだけで、直前の変更を取り消すことができます。

数字の書式設定を変える際に、他の書式設定を壊さないようにするにはどうしたらいいですか？

数字の書式設定を変更する際、他の書式が壊れないようにするには、数字専用の書式設定を使うことをおすすめします。数字に特化した「通貨」や「日付」などの書式を選べば、他の書式が影響を受けません。

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まとめ

Excelの書式設定は、データをもっと見やすく、使いやすくするためのとても大切なポイントです。文字の大きさや色、セルの背景色や枠線、数字の表示形式などを変更することで、見やすい資料や表が作れます。最初は少し面倒に感じるかもしれませんが、基本を覚えれば簡単に使いこなせるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。