Excelで情報を判定する関数を初心者向けに解説！初心者でもできる活用法とは？

Excelを使っていると、「関数で特定の条件に合った情報を判定したい」と思う場面がよくありますよね。例えば、売上が一定額以上なら「達成」、それ以下なら「未達成」など、条件を基にデータを自動で分類したいときです。この記事では、初心者でもわかりやすく、Excelで「情報を判定するための関数」の使い方を解説します。どうぞ最後まで読んでみてくださいね。

Excelで情報を判定する関数とは？

Excelには「情報を判定するための関数」と呼ばれる便利なツールがいくつかあります。特に「IF関数」や「COUNTIF関数」などがよく使われます。それぞれどんな役割を持っているのか、まずは簡単に紹介します。

IF関数とは？

IF関数は、「ある条件が成立した場合に◯◯、成立しなかった場合に△△」という形で、データを分類するための最も基本的な関数です。例えば、あるセルに入力された点数が50点以上なら「合格」、それ以下なら「不合格」と判定することができます。

実際に使うときはこんな感じです

COUNTIF関数とは？

COUNTIF関数は、指定した範囲内で条件に合うデータがいくつあるかを数える関数です。例えば、アンケート結果を集計して、特定の回答をしている人が何人いるかを数えたいときに便利です。

使い方はこんな感じです

Excel初心者でもできる！具体的な活用例

次は、実際にどういった場面でこれらの関数が活用できるのか、具体的な例を見てみましょう。

売上データを判定する（IF関数の活用）

例えば、売上データを使って「達成」か「未達成」を判定したい場合を考えます。売上目標が100万円だとしましょう。

Excelのセルに売上額を入力し、その隣にIF関数で判定を行います。

これで、売上が100万円以上の場合は「達成」と表示され、未達成なら「未達成」と表示されます。

アンケート結果を集計する（COUNTIF関数の活用）

次に、アンケートの結果を集計するシチュエーションを考えてみましょう。「はい」と答えた人数を数えたい場合です。

これで、「はい」と答えた人数がセルB2に表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: IF関数がうまく動かない場合、どうしたらいいですか？

セルにIF関数を使っているけれど、思うように結果が出ないことがあります。その場合、まずは条件式が正しいかどうかをチェックしてみてください。例えば、数式内で使用する比較演算子（>=や<=）が間違っていないか、値が正しい形式（数字か文字かなど）で入力されているかを確認します。

Q2: COUNTIF関数を使うとき、範囲に空白のセルがあるとどうなりますか？

COUNTIF関数は、範囲内に空白のセルがあっても問題なく動作しますが、空白のセルを無視して条件に一致するセルのみをカウントしたい場合は、「条件」を工夫しましょう。例えば、「空白以外」を数えたい場合は、「<>“”」と記述すると空白を除外できます。

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まとめ

Excelの関数を使えば、情報を簡単に判定したり集計したりできます。特に、IF関数やCOUNTIF関数は初心者でも手軽に活用できるため、日々の作業を効率化するために覚えておくと便利です。ぜひ、この記事を参考に、実際に自分のExcelで試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。