Excelで簡単に時刻を扱う方法｜初心者でもできる関数活用術

これで、24時間を超える時間も正しく表示されるようになります。

時刻が「0:00」と表示される

合計時間が「0:00」と表示される場合、セルの書式設定が「時刻」になっていない可能性があります。これを解決するには、セルの書式設定を「カスタム」に変更し、「\\:mm」と入力します。

実践！勤務時間の計算

実際の勤務時間を計算する例を見てみましょう。

この場合、実働時間は以下のように計算します。

これで、実働時間が「8:00」と表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 時刻の計算で「######」と表示されるのはなぜですか？

これは、計算結果がExcelの表示可能な時間範囲を超えている場合に発生します。セルの書式設定を「\\:mm」に変更することで解決できます。

Q2: 時刻を文字列から時刻データに変換する方法はありますか？

はい、TIMEVALUE関数を使うことで、文字列形式の時刻を時刻データに変換できます。

これで、「14:30:00」が時刻データとして返されます。

Q3: 時刻の合計が24時間を超える場合、どのように表示すればよいですか？

セルの書式設定を「\\:mm」に変更することで、24時間を超える時間も正しく表示されるようになります。

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まとめ

Excelでの時刻の扱いは、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本の関数を覚え、よくある悩みとその解決法を知っておくことで、スムーズに扱えるようになります。ぜひ、日々の業務や生活の中で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。