ExcelのVLOOKUP関数で複数の結果を取得する方法

こんにちは、皆さん。今回は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、複数の結果を取得する方法についてお話しします。Excelを使っていて、「同じ名前が複数あるけど、VLOOKUP関数だと最初の1つしか取れない！」とお困りの方も多いのではないでしょうか。そんなお悩みを解決する方法を、わかりやすく解説していきます。

VLOOKUP関数の基本とその制限

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を縦方向に検索し、その行の中から指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する際に便利です。

しかし、VLOOKUP関数には制限があります。それは、同じ検索値が複数存在する場合、最初に見つかった値しか返さないという点です。これでは、同じ名前の人が複数いる場合などに対応できません。

COUNTIF関数を使って複数の結果を取得する方法

では、どうすれば複数の結果を取得できるのでしょうか？その解決策の一つが、COUNTIF関数を使ってデータに連番を振る方法です。具体的な手順は以下の通りです。

この方法により、同じ検索値が複数あっても、それぞれのデータを取得することが可能になります。

FILTER関数を使った複数結果の取得（Excel 2021以降）

Excel 2021以降をお使いの方は、FILTER関数を利用することで、もっと簡単に複数の結果を取得できます。FILTER関数は、指定した条件に一致するすべてのデータを抽出する関数です。例えば、特定のカテゴリーの商品をすべて抽出したい場合などに便利です。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で複数の結果を取得する方法はありますか？

A1: はい、あります。先ほどご紹介したように、COUNTIF関数を使ってデータに連番を振る方法や、Excel 2021以降で利用可能なFILTER関数を使う方法があります。

Q2: VLOOKUP関数で複数の条件を指定することはできますか？

A2: VLOOKUP関数自体は複数の条件を直接指定することはできませんが、複数の条件を結合した新しい検索値を作成することで対応できます。例えば、「名前」と「日付」を結合した検索値を作成し、それを基に検索を行う方法があります。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、ExcelのVLOOKUP関数で複数の結果を取得する方法について解説しました。VLOOKUP関数の制限を理解し、他の関数と組み合わせることで、より柔軟にデータを扱うことが可能になります。ぜひ、日々の業務に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。