Excel ブック全体を保護する方法：初心者でも安心のステップガイド

「大切なデータを誤って編集されたくない」「他の人に見られたくない情報がある」そんなお悩みをお持ちの方へ。Excelでブック全体を保護する方法を、初心者の方にもわかりやすく、優しくご案内します。

Excel ブック全体を保護する理由とは？

Excelのイメージ

Excelのブック（ファイル）には、個人情報や重要なデータが含まれていることがあります。これらの情報を誤って編集されたり、他の人に見られたりしないようにするためには、ブック全体を保護することが大切です。

例えば、家計簿や業務報告書など、他の人に見られたくない情報が含まれている場合、パスワードで保護することで安心して管理できます。

Excel ブック全体を保護する手順

では、実際にExcelのブック全体を保護する方法を、順を追って見ていきましょう。

これで、ブックを開く際にパスワードの入力が必要となり、他の人が勝手に開いたり編集したりすることを防げます。

注意点パスワードの管理について

パスワードを設定する際には、以下の点に注意してください。

• パスワードは忘れないように、信頼できる場所にメモしておきましょう。
• 他の人に知られないよう、パスワードの取り扱いには十分注意してください。
• パスワードを共有する場合は、信頼できる方法で行いましょう。

万が一、パスワードを忘れてしまった場合、Microsoftではパスワードの回復はできませんので、設定時には慎重に行ってください。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのブック保護を解除するにはどうすればよいですか？

解除するには、保護されたブックを開き、「ファイル」タブから「情報」を選択し、「ブックの保護」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウで、設定したパスワードを入力し、「OK」をクリックすると、保護が解除されます。

Q2: 他の人と共有する際、どのように保護すれば良いですか？

共有する際には、パスワードを設定しておくことで、他の人が勝手に編集したり閲覧したりすることを防げます。共有する相手には、信頼できる方法でパスワードを伝えてください。

Q3: パスワードを忘れてしまった場合、どうすれば良いですか？

Microsoftでは、パスワードの回復はできません。設定時には慎重に行い、パスワードは信頼できる場所にメモしておくことをおすすめします。

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まとめ

Excelのブック全体を保護することで、大切なデータを誤って編集されたり、他の人に見られたりするリスクを減らすことができます。パスワードを設定する際は、忘れないように信頼できる場所にメモしておき、他の人に知られないように注意してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。