Excelを使っていると、誤って大切なデータを消してしまったり、変更されてしまったりすることがありますよね。でも、安心してください。Excelには、セルを保護してデータを守る便利な機能があるんです。
今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでセルを保護する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
セルを保護する前に知っておきたいこと
Excelでは、すべてのセルがデフォルトで「ロック」状態になっています。しかし、シートを保護するまでは実際にはロックされていません。つまり、シートを保護する前に、編集可能にしたいセルのロックを解除する必要があります。
初心者でもできる!セルの保護設定手順
編集可能にしたいセルのロックを解除する
まず、編集したいセルを選択します。
次に、右クリックして「セルの書式設定」を選びます。
「保護」タブをクリックし、「ロック」のチェックを外して「OK」をクリックします。
これで、そのセルのロックが解除されました。
シートを保護する
次に、シート全体を保護します。
「校閲」タブをクリックし、「シートの保護」を選択します。
「シートとロックされたセルの内容を保護する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、ロックされていないセルだけが編集可能な状態になりました。
シートの保護を解除する方法
シートの保護を解除したいときは、再度「校閲」タブから「シート保護の解除」を選択し、必要に応じてパスワードを入力します。
よくある質問や疑問
Q1: セルのロックを解除したのに、編集できない場合はどうすればよいですか?
シートが保護されている可能性があります。「校閲」タブから「シートの保護」を解除してください。
Q2: 特定のセルだけを編集可能にする方法はありますか?
はい、「範囲の編集の許可」機能を使うと、特定のセルだけを編集可能にできます。「校閲」タブから「範囲の編集を許可する」を選択し、設定を行ってください。
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まとめ
Excelのセル保護機能を使うことで、大切なデータを守ることができます。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。
もし、操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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