Excelで大量のデータを扱っていると、同じ文字を一括で変更したい場面がよくあります。例えば、顧客リストの「（株）」を「株式会社」に統一したり、古い商品コードを新しいものに変えたりする際に便利なのが、Excelの「置換」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでの文字列の一括置換方法をステップごとに解説します。
置換機能の基本操作
Excelのイメージ
置換機能を開く
まずは、置換機能を開きます。
- Excelを開き、置換したいデータがあるシートを選択します。
- キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「H」キーを押すと、「検索と置換」のダイアログボックスが表示されます。
置換する文字を入力
次に、置換する文字を入力します。
- 「検索する文字列」欄に、置換したい文字（例「（株）」）を入力します。
- 「置換後の文字列」欄に、新しく入れたい文字（例「株式会社」）を入力します。
置換を実行
設定が完了したら、実際に置換を行います。
- 「すべて置換」ボタンをクリックすると、シート内のすべての該当する文字が一括で置換されます。
- 置換が完了すると、「○件を置換しました。」と表示されるので、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
範囲を指定して置換する方法
シート全体ではなく、特定の範囲だけを置換したい場合もあります。そんなときは、以下の手順で範囲を指定できます。
- 置換したい範囲をマウスでドラッグして選択します。
- その状態で「Ctrl」＋「H」を押して、置換のダイアログボックスを開きます。
- 「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入力し、「すべて置換」をクリックします。
これで、選択した範囲内の該当する文字だけが置換されます。
関数を使った置換方法
Excelには、関数を使って文字を置換する方法もあります。特に、セル内の特定の文字を変更したい場合に便利です。
SUBSTITUTE関数
SUBSTITUTE関数は、指定した文字列の中で特定の文字を別の文字に置き換える関数です。
構文
SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, )
例えば、セルに「株式会社ABC」が入力されているとき、「株式会社」を「（株）」に置き換えたい場合、以下のように入力します。
=SUBSTITUTE(, "株式会社", "（株）")
これで、セルの「株式会社ABC」が「（株）ABC」に変わります。
REPLACE関数
REPLACE関数は、文字列の指定した位置から指定した文字数分を、別の文字列に置き換える関数です。
構文
REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列)
例えば、セルに「R010-022M」という文字列があり、これを「R011-022MY」に変更したい場合、以下のように入力します。
=REPLACE(, 1, 1, "R011")
これで、セルの「R010-022M」が「R011-022M」に変わります。
その後、さらに末尾の「M」を「MY」に変更するには、以下のように入力します。
=REPLACE(上記の式, LEN(上記の式), 1, "MY")
これで、最終的に「R011-022MY」に変更されます。
よくある質問
Q1: 置換後に元に戻すことはできますか？
はい、置換操作を行った直後であれば、キーボードの「Ctrl」＋「Z」キーを押すことで、元に戻すことができます。
Q2: 置換機能で数式内の文字も変更できますか？
はい、置換機能は数式内の文字も対象にできます。ただし、数式の構造を壊さないように注意して操作してください。
Q3: ワイルドカードを使って部分一致で置換できますか？
はい、置換機能ではワイルドカードを使用して部分一致での置換が可能です。例えば、「*ABC*」と入力すれば、「ABC」を含むすべての文字列を検索できます。
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まとめ
Excelの置換機能を活用すれば、大量のデータでも簡単に文字を一括で変更できます。関数を使った方法も覚えておくと、さらに柔軟な操作が可能です。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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