Excelの合計関数をマスターしよう！初心者でもできる簡単な応用術

Excelを使うとき、データをまとめるために「合計」を計算する場面はよくあります。でも、ただ単に数字を足すだけで終わらせるのはもったいない！このページでは、初心者でもわかりやすく、Excelの合計関数を少し深堀りして、もっと便利に活用する方法を紹介します。

Excelの合計関数とは？

Excelのイメージ

Excelでの「合計」は最も基本的でよく使う関数の一つです。これを知っていると、日々の仕事がずっと楽になりますよ！

Excelの合計関数は、指定した範囲の数値を合計するものです。例えば、からまでの数字を足したい時、「=SUM()」という式を使います。簡単ですよね！

最もシンプルな使い方は、このようにセル範囲を指定して合計を求める方法です。

例えば、からの数字を合計する場合、「=SUM()」と入力すればOKです。

ここからは、合計関数を使いこなすためのちょっとしたコツや応用方法を紹介します。これらを知っておけば、さらに便利に使いこなせますよ。

SUMIF関数は、指定した条件を満たす数値だけを合計する便利な関数です。例えば、売上データがあって、特定の商品だけの売上を合計したいときに使います。

例B1からB5の商品の売上データから、商品Aの売上だけを合計したい場合
「=SUMIF(\:, “商品A”, B1\:B5)」と入力します。A列に商品名が、B列に売上がある場合に、商品Aの売上のみを足すことができます。

SUMIFS関数は、複数の条件を指定して合計を求めることができる関数です。これを使えば、もっと細かいデータ分析が可能になります。

例からに地域、B1からB5に売上、C1からC5に販売員が記録されている場合、特定の地域と販売員に絞って売上を合計できます。
「=SUMIFS(B1\:B5, \:, “東京”, C1\:C5, “佐藤”)」と入力すると、東京で佐藤さんが担当した売上のみを合計できます。

合計関数を使うとき、範囲を誤って選択してしまうことがありますよね。そんなときのために、範囲を固定しておく方法を覚えておきましょう。

合計関数を使う際の注意点は、セル範囲を選択するときに必要なセルだけを指定することです。間違って空白や文字列が含まれているセルを範囲に加えると、意図しない結果になります。また、範囲の選択が動的に変わる場合は絶対参照（$）を使って範囲を固定するのがオススメです。

SUMIF関数は、1つの条件に基づいて合計を求めます。一方、SUMIFS関数は、複数の条件に基づいて合計を求めることができます。例えば、「特定の地域かつ販売員」のように、2つ以上の条件を設定できるのはSUMIFSです。

合計が正しく計算されない原因として、データに数字以外の文字が含まれている場合があります。セル内に数式やスペースが入っていると、合計が正しく計算されません。データを一度確認し、数値だけを入力するようにしましょう。

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Excelの合計関数は、データを効率よく集計するために非常に便利です。基本的な使い方を覚えた後は、条件を指定して合計を求めたり、複数条件で合計する方法を活用すると、さらに仕事がスムーズになります。

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