Excelで「シートをコピーしたい」「別のファイルに移動したい」と思ったことはありませんか？でも、操作が難しそうで躊躇してしまう方も多いはず。そんなあなたに、わかりやすく、親しみやすい言葉で、シートのコピーや移動方法をお伝えします。
シートをコピーする基本の方法
Excelのイメージ
まずは、シートを同じファイル内でコピーする方法からご紹介します。
コピーしたいシートを選ぶ
画面下部にあるシートの名前が書かれたタブを見てください。例えば「Sheet1」や「Sheet2」などです。コピーしたいシートのタブを、マウスで右クリックします。
「移動またはコピー」を選択
右クリックすると、いくつかの選択肢が表示されます。その中から「移動またはコピー」をクリックします。
コピー先を指定
表示された画面で、「移動先ブック名」という項目があります。ここで、コピー先の位置を選びます。例えば、「（末尾へ移動）」を選ぶと、シートが一番最後にコピーされます。
コピーを作成する
画面下部にある「コピーを作成する」というチェックボックスに、必ずチェックを入れてください。これを忘れると、シートが移動してしまい、コピーが作成されません。
OKをクリック
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。これで、シートのコピーが完了です。
別のファイルにシートをコピーする方法
同じファイル内ではなく、別のExcelファイルにシートをコピーしたい場合の手順です。
両方のファイルを開く
コピー元とコピー先となるExcelファイルを、両方とも開いておきます。
コピーしたいシートを選ぶ
コピー元のファイルで、コピーしたいシートのタブを右クリックします。
「移動またはコピー」を選択
表示されたメニューから「移動またはコピー」をクリックします。
移動先のファイルを選ぶ
「移動先ブック名」のリストから、コピー先のファイルを選びます。もしコピー先のファイルがリストに表示されていない場合は、先にそのファイルを開いておく必要があります。
コピーを作成する
「コピーを作成する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。これで、別のファイルにシートがコピーされます。
ショートカットキーを使って素早くコピーする方法
マウス操作が面倒な方には、キーボードのショートカットキーを使う方法がおすすめです。
コピーしたいシートを選ぶ
コピーしたいシートのタブをクリックして選びます。
Ctrlキーを押しながらドラッグ
Ctrlキーを押しながら、シートのタブをドラッグします。ドラッグ先にコピーが作成されます。
コピー先を確認
ドラッグした先にシートがコピーされていることを確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: コピーしたシートの書式もそのままコピーできますか？
はい、コピーしたシートの書式（フォントや色、罫線など）もそのままコピーされます。ただし、コピー先のファイルやシートの設定によっては、書式が崩れることがありますので、確認してから作業を進めることをおすすめします。
Q2: シートをコピーした後、元のシートを削除しても問題ありませんか？
コピーが正しく行われていれば、元のシートを削除しても問題ありません。ただし、削除する前にコピー先のシートが正しく作成されているかを確認してください。
Q3: ショートカットキーを使うのが難しいです。マウスだけで操作できますか？
はい、マウスだけでも操作は可能です。前述の手順で、右クリックから「移動またはコピー」を選択し、コピーを作成することができます。ショートカットキーはあくまで便利な方法の一つですので、ご自身の使いやすい方法で操作してください。
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まとめ
Excelでのシートのコピーや移動は、最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を覚えてしまえばとても簡単です。自分の作業スタイルに合った方法を選んで、効率よく作業を進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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