Excelで表を作成したけれど、見た目が地味で見づらい…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも簡単にできる「表のデザイン変更方法」をご紹介します。パソコンに不安がある方でも、安心してできるステップをお伝えしますので、ぜひ一緒にやってみましょう!
まずは「テーブル機能」で見た目を整えよう
Excelには「テーブル」という便利な機能があります。これを使うと、表の見た目がぐっとおしゃれに変わりますよ。
- 表のデータを選択します。
- タブをクリックし、「テーブル」を選択します。
- 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリック。
これで、表が「テーブル」として認識され、見た目が整いました。さらに、\タブから、お好みのスタイルを選ぶだけで、色やデザインを変更できます。
「オートフォーマット」で素早くデザイン変更
時間がないときや、手軽にデザインを変えたいときには、「オートフォーマット」機能が便利です。
- 表のデータを選択します。
- → → の順にキーを押します。
- 表示されるダイアログで、お好みのスタイルを選択し、「OK」をクリック。
これで、表のデザインが一瞬で変更されます。手間をかけずに見た目を変えたいときにおすすめです。
「条件付き書式」で特定のデータを強調表示
特定の数値や文字を目立たせたいときには、「条件付き書式」が役立ちます。
- 強調したいセルを選択します。
- タブ → をクリック。
- 「セルの強調表示ルール」から、条件を選びます(例指定の数値より大きい、文字列が含まれるなど)。
- 表示されるダイアログで、書式を設定し、「OK」をクリック。
これで、条件に合ったデータが強調表示され、視認性がアップします。
よくある質問や疑問
Q1: 表のデザインを変更すると、元のデータが消えたりしませんか?
デザインを変更しても、元のデータはそのまま残ります。安心してデザイン変更を行ってください。
Q2: 「テーブル」機能を使うと、どんなメリットがありますか?
「テーブル」機能を使うと、フィルター機能が自動で追加され、データの並べ替えや検索が簡単になります。また、新しいデータを追加しても、書式や数式が自動で適用されるため、作業効率がアップします。
Q3: 「オートフォーマット」機能は、どのバージョンのExcelでも使えますか?
「オートフォーマット」機能は、Excel 2016以降のバージョンで使用できます。お使いのバージョンによっては、操作方法が異なる場合がありますので、公式のサポートページなどで確認してください。
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まとめ
Excelで表のデザインを変更する方法をご紹介しました。初心者の方でも、手順に沿って進めれば簡単にデザインを変更できます。見た目が整った表は、データの理解を助け、作業効率もアップします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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