ExcelのVLOOKUP関数を初心者向けに解説！基本から応用まで

こんにちは！今日は、Excelでデータを効率的に検索・抽出するための便利な関数、VLOOKUP関数についてお話しします。初めて聞く方も多いかもしれませんが、心配いりません。ゆっくりと一緒に学んでいきましょう。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かをご説明します。これは、Excelで大量のデータから特定の情報を探し出すための関数です。例えば、商品一覧から特定の商品名を入力すると、その商品の価格や在庫数を自動的に表示してくれる、といった使い方ができます。「Vertical Lookup（垂直検索）」の略で、データを上から下に検索するイメージです。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的にどのように使うのか見ていきましょう。基本的な構文は以下の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

各引数の意味は次のとおりです

例えば、商品IDから価格を調べたい場合、以下のように入力します

=VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE)

ここでは、A2に入力された商品IDを、B2からD10の範囲で探し、3列目（価格）の情報を取得します。

VLOOKUP関数の活用例

実際にどのような場面で役立つのか、具体的な例を挙げてみましょう。

商品リストから価格を調べる

例えば、以下のような商品リストがあるとします。

このリストから、商品ID「102」の商品の価格を知りたい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使います。

=VLOOKUP(102, A2:C4, 3, FALSE)

この式を入力すると、結果は「150円」と表示されます。

別シートのデータを参照する

VLOOKUP関数は、同じシートだけでなく、別のシートのデータも参照できます。例えば、「商品一覧」というシートにデータがあり、「注文書」というシートでそのデータを参照したい場合、以下のように入力します。

=VLOOKUP(A2, '商品一覧'!A2:C10, 3, FALSE)

このように、シート名をシングルクォーテーションで囲み、感嘆符「!」で区切ることで、別シートのデータを参照できます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数でエラーが出た場合の対処法は？

VLOOKUP関数を使用していて、#N/Aや#VALUE!といったエラーが表示されることがあります。これは、検索値が見つからなかったり、データの形式が一致しない場合に起こります。対処法として、IFERROR関数を組み合わせて、エラー時に別の値を表示するように設定できます。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE), "データなし")

このように入力すると、エラーが発生した際に「データなし」と表示されます。

検索方法のTRUEとFALSEの違いは何ですか？

検索方法の引数には、TRUE（近似一致）とFALSE（完全一致）があります。通常、正確なデータを取得したい場合はFALSEを使用します。TRUEは、データが昇順に並んでいる場合に近似値を返すため、特定の用途で使用されます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか？VLOOKUP関数は、一見難しそうに感じるかもしれませんが、基本を押さえればとても便利に使えます。ぜひ、日々の業務や個人のデータ管理に活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。