Excelでの時間計算に悩んでいませんか？例えば、勤務時間の集計やプロジェクトの進捗管理など、日常的に使う機会が多いはず。でも、時間を足したり引いたりするのって、ちょっと難しそうに感じますよね。そこで、今回は初心者の方でも安心して使えるように、Excelでの時間計算の基本から応用までをわかりやすく解説します。
Excelでの時間計算の基本
Excelのイメージ
まずは、Excelでの時間の扱い方を理解しましょう。Excelでは、時間は「1日＝1」として扱われています。つまり、1時間は「1/24」、1分は「1/1440」、1秒は「1/86400」となります。この考え方を知っておくと、時間の計算がぐっと楽になりますよ。
時間の足し算と引き算
次に、実際の計算方法を見ていきましょう。
時間の足し算
例えば、6時間45分と9時間30分を足したい場合、以下のように入力します。
- セルB2に「6:45」、セルB3に「9:30」と入力します。
- セルB4に「=B2+B3」と入力し、Enterキーを押します。
すると、セルB4に「16:15」と表示され、合計時間が求められます。
時間の引き算
次に、終了時間から開始時間を引いて、経過時間を求める方法です。
- セルB2に開始時間「8:00」、セルC2に終了時間「17:00」と入力します。
- セルD2に「=C2-B2」と入力し、Enterキーを押します。
すると、セルD2に「9:00」と表示され、経過時間が求められます。
24時間を超える時間の計算
24時間を超える時間を計算する場合、少し工夫が必要です。
- セルB2に「12:45」、セルB3に「15:30」と入力します。
- セルB4に「=B2+B3」と入力し、Enterキーを押します。
- セルB4を選択し、右クリックして「セルの書式設定」を選びます。
- 「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選択し、「:mm」と入力して「OK」を押します。
これで、セルB4に「28:15」と表示され、24時間を超える時間も正しく表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 時間を計算すると、結果が「#VALUE!」と表示されるのはなぜですか？
これは、セルの書式設定が「文字列」になっている場合に起こります。セルの書式設定を「時刻」に変更してください。
Q2: 時間を計算した結果が小数で表示されるのはなぜですか？
Excelでは、時間は小数として扱われます。例えば、1時間は「1/24」、1分は「1/1440」となります。小数を時間形式で表示するには、セルの書式設定を「時刻」に変更してください。
まとめ
Excelでの時間計算は、基本を押さえればとても簡単です。時間の足し算や引き算、24時間を超える時間の計算も、少しの工夫で解決できます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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