Excelでの時間計算方法：初心者でもわかるステップバイステップガイド

Excelでの時間計算に悩んでいませんか？例えば、勤務時間の集計やプロジェクトの進捗管理など、日常的に使う機会が多いはず。でも、時間を足したり引いたりするのって、ちょっと難しそうに感じますよね。そこで、今回は初心者の方でも安心して使えるように、Excelでの時間計算の基本から応用までをわかりやすく解説します。

Excelでの時間計算の基本

Excelのイメージ

まずは、Excelでの時間の扱い方を理解しましょう。Excelでは、時間は「1日＝1」として扱われています。つまり、1時間は「1/24」、1分は「1/1440」、1秒は「1/86400」となります。この考え方を知っておくと、時間の計算がぐっと楽になりますよ。

時間の足し算と引き算

次に、実際の計算方法を見ていきましょう。

時間の足し算

例えば、6時間45分と9時間30分を足したい場合、以下のように入力します。

すると、セルB4に「16:15」と表示され、合計時間が求められます。

時間の引き算

次に、終了時間から開始時間を引いて、経過時間を求める方法です。

すると、セルD2に「9:00」と表示され、経過時間が求められます。

24時間を超える時間の計算

24時間を超える時間を計算する場合、少し工夫が必要です。

これで、セルB4に「28:15」と表示され、24時間を超える時間も正しく表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 時間を計算すると、結果が「#VALUE!」と表示されるのはなぜですか？

これは、セルの書式設定が「文字列」になっている場合に起こります。セルの書式設定を「時刻」に変更してください。

Q2: 時間を計算した結果が小数で表示されるのはなぜですか？

Excelでは、時間は小数として扱われます。例えば、1時間は「1/24」、1分は「1/1440」となります。小数を時間形式で表示するには、セルの書式設定を「時刻」に変更してください。

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まとめ

Excelでの時間計算は、基本を押さえればとても簡単です。時間の足し算や引き算、24時間を超える時間の計算も、少しの工夫で解決できます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。