Excelで日付計算を簡単に!初心者でもわかる関数活用法

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日付の計算、難しそうに思えますよね。でも、Excelを使えば、誰でも簡単にできるんです。例えば、「契約開始日から何日後が期限か」「今から3ヶ月後の支払日を知りたい」など、日常のちょっとした計算もお手の物。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して使える、初心者向けのExcel日付計算術をご紹介します。

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Excelの日付計算、まずはこれを覚えよう!

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelでは、日付も「数値」として扱われていることをご存じですか?たとえば、2025年9月14日は「45226」という数字として内部で管理されています。これを知っていると、日付の計算がぐっと簡単になります。

日付に日数を足す・引く

日付に日数を加減するのは、非常に簡単です。

  1. セルに「2025/09/14」と入力します。
  2. セルB1に「=+10」と入力すると、B1には10日後の「2025/09/24」が表示されます。
  3. 同様に、セルB2に「=-5」と入力すれば、5日前の「2025/09/09」が表示されます。

これだけで、簡単に日付の加減算ができます。

月数や年数を加算する方法

次に、月数や年数を加算する方法をご紹介します。

  • EDATE関数を使うと、指定した月数だけ前後の日付を求められます。例えば、セルに「2025/09/14」と入力し、セルB1に「=EDATE(, 3)」と入力すると、3ヶ月後の「2025/12/14」が表示されます。
  • DATE関数YEAR関数を組み合わせると、年数を加算できます。例えば、セルに「2025/09/14」と入力し、セルB1に「=DATE(YEAR()+1, MONTH(), DAY())」と入力すると、1年後の「2026/09/14」が表示されます。

これらの関数を使うことで、月単位や年単位での日付計算が簡単にできます。

日付の差を計算する方法

2つの日付の差を計算するには、DAYS関数DATEDIF関数を使います。

  • DAYS関数は、終了日と開始日を指定するだけで、その期間に含まれる日数を正確に計算してくれます。例えば、セルに「2025/09/14」、セルB1に「2025/09/24」と入力し、セルC1に「=DAYS(B1, )」と入力すると、C1には「10」が表示されます。
  • DATEDIF関数は、2つの日付の間の差を年、月、日単位で計算できます。例えば、セルに「2025/01/01」、セルB1に「2025/09/14」と入力し、セルC1に「=DATEDIF(, B1, “Y”)」と入力すると、C1には「0」が表示されます。

これらの関数を使うことで、日付の差を簡単に計算できます。

よくある質問や疑問

Q1: 日付に日数を足すとき、セルの書式設定はどうすればいいですか?

セルに日付を入力した後、B1セルに「=+10」と入力すると、B1セルには数値が表示されることがあります。その場合、B1セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択し、「日付」を選んでください。これで、B1セルにも日付が表示されるようになります。

Q2: EDATE関数を使った月数の加算で、月末が変わる場合はどうなりますか?

セルに「2025/01/31」と入力し、B1セルに「=EDATE(, 1)」と入力すると、B1セルには「2025/02/28」が表示されます。EDATE関数は、月末を考慮して日付を計算してくれるので、安心して使えます。

Q3: DATEDIF関数で年数を計算するとき、端数はどうなりますか?

DATEDIF関数で年数を計算すると、満年数が表示されます。例えば、セルに「2025/01/01」、B1セルに「2025/09/14」と入力し、C1セルに「=DATEDIF(, B1, “Y”)」と入力すると、C1セルには「0」が表示されます。これは、満1年に満たないためです。

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まとめ

Excelを使えば、日付の計算も簡単にできます。日数の加減算、月数や年数の加算、日付の差の計算など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、今回ご紹介した関数を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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