Excelで文字列を簡単に検索・置換する方法｜初心者でも安心！

「Excelで大量のデータを扱っていると、同じ内容を何度も入力し直すのが面倒だなぁ」と感じたことはありませんか？例えば、「株式会社」を「(株)」に統一したり、「PC」を「パソコン」に変えたりする作業、手作業でやると時間がかかりますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「検索と置換」機能です。

今回は、Excelの初心者の方でも安心して使えるように、文字列の検索と置換の方法をわかりやすく解説します。これを覚えれば、作業効率がグンとアップしますよ！

Excelの「検索と置換」機能とは？

Excelのイメージ

「検索と置換」機能は、指定した文字列をワークシート内で一括して検索し、別の文字列に置き換えることができる便利なツールです。例えば、以下のような場面で活躍します。

この機能を使えば、手作業で一つ一つ修正する手間が省け、作業時間を大幅に短縮できます。

基本的な使い方

それでは、実際に「検索と置換」機能を使ってみましょう。

これだけで、指定した文字列を一度に置き換えることができます。

便利なオプション機能

「検索と置換」機能には、さらに便利なオプションがいくつかあります。

• 大文字と小文字を区別する大文字と小文字を区別して検索します。
• セル内容が完全に同一であるものを検索するセルの内容が完全一致するものだけを検索します。
• 半角と全角を区別する半角と全角を区別して検索します。

これらのオプションを活用することで、より精度の高い検索・置換が可能になります。

関数を使った置換方法

「検索と置換」機能だけでなく、Excelの関数を使って文字列を置き換えることもできます。代表的な関数には以下があります。

• SUBSTITUTE関数指定した文字列を別の文字列に置き換えます。
• REPLACE関数指定した位置の文字列を別の文字列に置き換えます。

例えば、セルに「(株)ABC株式会社」と入力されている場合、SUBSTITUTE関数を使って「(株)」を「株式会社」に置き換えるには、以下のように入力します。

これで、セルの内容が「株式会社ABC株式会社」に変わります。

よくある質問や疑問

Q1: 置換した内容を元に戻すことはできますか？

はい、できます。置換後に「Ctrl + Z」を押すことで、直前の操作を取り消すことができます。

Q2: 特定の範囲だけを置換することはできますか？

はい、できます。置換を行う前に、置換したい範囲を選択してから「検索と置換」機能を使用すると、その範囲内だけで置換が行われます。

Q3: 複数の異なる文字列を一度に置換することはできますか？

はい、できます。VBA（Visual Basic for Applications）を使って、複数の文字列を一括で置換するマクロを作成することができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelの「検索と置換」機能を使いこなすことで、大量のデータの編集作業を効率化できます。基本的な使い方から、便利なオプション機能、関数を使った置換方法まで、さまざまな方法を紹介しました。これらを活用して、作業時間を短縮し、より効率的にデータを管理しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。