Excelでセル内に改行を入れる方法|初心者でも安心!

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Excelで長い文章を入力するとき、「改行したいのにEnterキーを押すと次のセルに移動してしまう…」と困ったことはありませんか?でも大丈夫!Excelではセル内で改行する方法がいくつかあります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作画面を交えながら解説しますね。

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セル内で改行する基本の方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、最も基本的な方法からご紹介します。

Altキー+Enterキーを使う(Windowsの場合)

1. 改行したいセルをダブルクリックして、カーソルを改行したい位置に置きます。
2. キーボードの「Alt」キーを押しながら、「Enter」キーを押します。

これで、セル内に改行が挿入されます。

Commandキー+Optionキー+Returnキーを使う(Macの場合)

1. 改行したいセルをダブルクリックして、カーソルを改行したい位置に置きます。
2. キーボードの「Command」キーと「Option」キーを押しながら、「Return」キーを押します。

これで、Macでもセル内に改行が挿入されます。

セル内の文字を自動で折り返す方法

長い文字列がセルからはみ出してしまうとき、セルの幅を広げるのが面倒ですよね。そんなときは、セル内で自動的に文字を折り返す設定をすると便利です。

折り返して全体を表示する設定

  1. 改行したいセルを選択します。
  2. Excelの「ホーム」タブをクリックします。
  3. 「配置」グループの中にある「折り返して全体を表示する」ボタンをクリックします。

これで、セルの幅に合わせて文字が自動的に折り返されるようになります。

関数を使って改行を挿入する方法

複数のセルの内容を1つのセルにまとめて表示したいとき、関数を使うと便利です。

CHAR関数を使う方法

例えば、セルに「東京都」、B1セルに「渋谷区」と入力されている場合、C1セルに次のように入力します。


=& CHAR(10) & B1

その後、C1セルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループから「折り返して全体を表示する」をクリックすると、セル内で改行されて表示されます。

TEXTJOIN関数を使う方法

複数のセルをまとめて改行して表示したいときは、TEXTJOIN関数を使うと便利です。

例えば、からセルにそれぞれ「東京都」「渋谷区」「代々木1丁目」と入力されている場合、B1セルに次のように入力します。


=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, )

これで、B1セルに3つの内容が改行されて表示されます。

改行できない場合の対処法

「Alt+Enter」を試しても改行できない場合、いくつかの原因が考えられます。

セルの書式設定を確認する

セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」が無効になっていると、改行が正しく表示されません。セルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループから「折り返して全体を表示する」をクリックして有効にしてください。

行の高さを調整する

セル内で改行しても、行の高さが足りないと改行が表示されません。行番号の境界線をダブルクリックして、自動的に行の高さを調整してください。

セルの結合を解除する

複数のセルを結合している場合、改行が正しく表示されないことがあります。セルの結合を解除してから、再度改行を試みてください。

よくある質問や疑問

Q1: Excelで改行するには、どのキーを押せばよいですか?

Windowsの場合、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すとセル内で改行できます。Macの場合は、「Command」キーと「Option」キーを押しながら「Return」キーを押します。

Q2: セル内で改行した文字が表示されない場合、どうすればよいですか?

セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」が無効になっている可能性があります。セルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループから「折り返して全体を表示する」をクリックして有効にしてください。

Q3: 複数のセルの内容を1つのセルに改行して表示するにはどうすればよいですか?

CHAR関数やTEXTJOIN関数を使うと、複数のセルの内容を1つのセルに改行して表示できます。例えば、`=& CHAR(10) & B1`のように入力します。

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まとめ

Excelでセル内に改行を入れる方法は、キーボードショートカットや関数を使うなど、いくつかの方法があります。自分の作業スタイルや目的に合わせて、最適な方法を選んでください。もし操作でわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

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