Excelで長い文章を入力するとき、「改行したいのにEnterキーを押すと次のセルに移動してしまう…」と困ったことはありませんか？でも大丈夫！Excelではセル内で改行する方法がいくつかあります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作画面を交えながら解説しますね。
セル内で改行する基本の方法
Excelのイメージ
まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
Altキー＋Enterキーを使う（Windowsの場合）
1. 改行したいセルをダブルクリックして、カーソルを改行したい位置に置きます。
2. キーボードの「Alt」キーを押しながら、「Enter」キーを押します。
これで、セル内に改行が挿入されます。
Commandキー＋Optionキー＋Returnキーを使う（Macの場合）
1. 改行したいセルをダブルクリックして、カーソルを改行したい位置に置きます。
2. キーボードの「Command」キーと「Option」キーを押しながら、「Return」キーを押します。
これで、Macでもセル内に改行が挿入されます。
セル内の文字を自動で折り返す方法
長い文字列がセルからはみ出してしまうとき、セルの幅を広げるのが面倒ですよね。そんなときは、セル内で自動的に文字を折り返す設定をすると便利です。
折り返して全体を表示する設定
- 改行したいセルを選択します。
- Excelの「ホーム」タブをクリックします。
- 「配置」グループの中にある「折り返して全体を表示する」ボタンをクリックします。
これで、セルの幅に合わせて文字が自動的に折り返されるようになります。
関数を使って改行を挿入する方法
複数のセルの内容を1つのセルにまとめて表示したいとき、関数を使うと便利です。
CHAR関数を使う方法
例えば、セルに「東京都」、B1セルに「渋谷区」と入力されている場合、C1セルに次のように入力します。
=& CHAR(10) & B1
その後、C1セルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループから「折り返して全体を表示する」をクリックすると、セル内で改行されて表示されます。
TEXTJOIN関数を使う方法
複数のセルをまとめて改行して表示したいときは、TEXTJOIN関数を使うと便利です。
例えば、からセルにそれぞれ「東京都」「渋谷区」「代々木1丁目」と入力されている場合、B1セルに次のように入力します。
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, )
これで、B1セルに3つの内容が改行されて表示されます。
改行できない場合の対処法
「Alt＋Enter」を試しても改行できない場合、いくつかの原因が考えられます。
セルの書式設定を確認する
セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」が無効になっていると、改行が正しく表示されません。セルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループから「折り返して全体を表示する」をクリックして有効にしてください。
行の高さを調整する
セル内で改行しても、行の高さが足りないと改行が表示されません。行番号の境界線をダブルクリックして、自動的に行の高さを調整してください。
セルの結合を解除する
複数のセルを結合している場合、改行が正しく表示されないことがあります。セルの結合を解除してから、再度改行を試みてください。
よくある質問や疑問
Q1: Excelで改行するには、どのキーを押せばよいですか？
Windowsの場合、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すとセル内で改行できます。Macの場合は、「Command」キーと「Option」キーを押しながら「Return」キーを押します。
Q2: セル内で改行した文字が表示されない場合、どうすればよいですか？
セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」が無効になっている可能性があります。セルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループから「折り返して全体を表示する」をクリックして有効にしてください。
Q3: 複数のセルの内容を1つのセルに改行して表示するにはどうすればよいですか？
CHAR関数やTEXTJOIN関数を使うと、複数のセルの内容を1つのセルに改行して表示できます。例えば、`=& CHAR(10) & B1`のように入力します。
まとめ
Excelでセル内に改行を入れる方法は、キーボードショートカットや関数を使うなど、いくつかの方法があります。自分の作業スタイルや目的に合わせて、最適な方法を選んでください。もし操作でわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。
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