Excelピボットテーブル作成方法: 初心者でも簡単にできるステップガイド

Excelを使っていると「ピボットテーブル」って聞いたことがあるかもしれません。でも、「なんだか難しそう…」「どうやって作るんだろう？」と感じている方も多いのではないでしょうか？実は、ピボットテーブルはデータを簡単に分析するための強力なツールで、少しのコツを覚えれば誰でも簡単に使いこなせるんです。このガイドでは、初心者の方にもわかりやすく、実際にピボットテーブルを作成する方法を解説します。

ピボットテーブルって何？

ピボットテーブルとは、大量のデータを素早く集計し、分析できる機能です。例えば、販売データを使って、月ごとの売上や商品の人気順をすぐに把握できるようになります。

ピボットテーブルの一番の特徴は、データを動かしてみることで簡単に視点を変え、異なる切り口で情報を見られることです。これができることで、データ分析がぐっと楽になります。

ピボットテーブルを作成する手順

「でも、どうやって作るの？」と思われるかもしれませんが、実はそんなに難しくありません。簡単な手順で作成できるので、ぜひ試してみてください。

データを準備する

まずは、ピボットテーブルを作成したいデータを準備します。例えば、以下のような売上データを考えます。

これらのデータをExcelのシートに入力してください。

ピボットテーブルを挿入する

次に、データを選択して、ピボットテーブルを挿入します。

これで、ピボットテーブルを作成するための準備が整いました。

ピボットテーブルのフィールドを設定する

次に、ピボットテーブルの内容を決めるために、フィールドを設定します。

• ピボットテーブルの右側に表示される「フィールドリスト」に、データの項目（商品名、販売日、売上金額、数量など）が表示されます。
• 「商品名」を行に、「売上金額」を値にドラッグしてみましょう。
• すると、商品ごとの売上金額の合計が表示されます。

データの集計方法を変える

ピボットテーブルでは、データの集計方法も簡単に変更できます。たとえば、売上金額の合計ではなく、平均を表示したい場合は、「値」エリアで右クリックし、「集計方法」を「平均」に変更します。

よくある質問

ピボットテーブルがうまく作れない場合、どうしたらいいですか？

ピボットテーブルがうまく作れない場合は、まず以下の点を確認してください

• データに空白や誤った値が含まれていないかをチェックする
• フィールドが正しく設定されているか確認する
• ピボットテーブルを新しいシートに作成してみる

これらの確認をしても解決しない場合は、データを一度整理してから再挑戦してみてください。

ピボットテーブルのデータ更新はどうやるのですか？

ピボットテーブルを作成した後、元データが変更された場合は、ピボットテーブルを手動で更新する必要があります。更新方法は以下の通りです

これで最新のデータが反映されます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

ピボットテーブルは、データを分析するための強力なツールであり、少しのステップを踏むことで、誰でも簡単に作成することができます。最初は少し難しそうに感じるかもしれませんが、練習することで確実に使いこなせるようになります。もし途中でわからないことがあれば、どんどん試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。