Excel VLOOKUP関数でエラーが出たときの対処法｜初心者でもできる簡単チェックリスト

「ExcelでVLOOKUP関数を使っているけど、#N/Aや#REF!などのエラーが出てしまって困っている」というあなたへ。特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、安心してできるエラー解決法をお伝えします。これからご紹介する方法を試せば、エラーの原因がわかり、スムーズに作業を進められるようになりますよ。

VLOOKUP関数のエラーとは？

Excelのイメージ

VLOOKUP関数は、表の中から特定の情報を検索して取り出す便利な機能ですが、使い方を間違えるとエラーが表示されることがあります。よく見かけるエラーには以下のようなものがあります。

これらのエラーが出ると、何が原因なのか不安になりますよね。でも、心配しないでください。順を追って確認していきましょう。

初心者でもできる！エラー解決のチェックリスト

まずは以下のポイントを確認してみましょう。どれも難しい操作ではありませんので、安心してください。

エラーを表示しないようにする方法

エラーが表示されると見た目が悪くなることがあります。そんなときは、IFERROR関数を使ってエラーを表示しないようにすることができます。

例えば、以下のように記述します。

これにより、エラーが出た場合は「該当なし」と表示され、見た目がスッキリします。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出た場合、どうすればいいですか？

#N/Aエラーは、検索した値が範囲内に見つからないときに表示されます。まず、検索値が正しく入力されているか、範囲が正しいかを確認してください。それでも解決しない場合は、IFERROR関数を使ってエラーを表示しないようにすることもできます。

Q2: VLOOKUP関数で#REF!エラーが出た場合、どうすればいいですか？

#REF!エラーは、参照している範囲が無効なときに表示されます。範囲が正しいか、絶対参照が適切に使われているかを確認してください。また、範囲をコピーして使う場合は、絶対参照を使って範囲がずれないようにしましょう。

Q3: VLOOKUP関数で意図しない結果が表示される場合、どうすればいいですか？

意図しない結果が表示される原因として、検索値が範囲の左端にない、検索方法がTRUEになっている、範囲がずれているなどが考えられます。これらを確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

VLOOKUP関数でエラーが出ると、何が原因なのか不安になるかもしれません。しかし、上記のチェックリストを順番に確認していけば、多くのエラーは解決できます。もしそれでも解決しない場合は、周りの人に相談するか、専門のサポートを受けることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。