初心者でもできる!Excelのソルバー機能で最適解を簡単に見つける方法

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「Excelのソルバー機能って、難しそう…」「計算が面倒でつい手を出せない」そんなふうに思っていませんか?でも安心してください。ソルバーは、あなたが抱える「どうしたらいいの?」という悩みを、数式を使ってスッと解決してくれる心強い味方なんです。

今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方にもわかりやすく、ソルバーの使い方をお伝えします。難しそうに見えるかもしれませんが、ステップを追っていけば誰でもできるようになりますよ!

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ソルバーって何?どんなときに使うの?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

ソルバーは、Excelに搭載された「最適化ツール」です。簡単に言うと、「限られた資源(お金や時間、人数など)をどのように配分すれば、目標を達成できるか?」を計算してくれる機能です。

例えば、こんなときに役立ちます

ここがポイント!

  • 「限られた予算で、できるだけ多くの商品を仕入れたい」
  • 「社員の出勤シフトを、無駄なく組みたい」
  • 「製造ラインで、材料と時間を最適に使って利益を最大化したい」

難しい数式を使わずに、Excelのセルにデータを入力するだけで、ソルバーが自動で計算してくれます。

ソルバーを使うための準備はこれだけ!

ソルバーを使うには、まずExcelに「ソルバーアドイン」を追加する必要があります。手順はとても簡単です

  1. Excelを開き、「ファイル」タブをクリック
  2. 「オプション」を選択
  3. 左側のメニューから「アドイン」を選び、下部の「設定」をクリック
  4. 「ソルバーアドイン」にチェックを入れて、「OK」をクリック

これで、Excelの「データ」タブに「ソルバー」が表示され、使えるようになります。

実際にソルバーを使ってみよう!

では、具体的な例を見てみましょう。例えば、2種類の商品(AとB)を製造している工場で、製造時間と材料の制約の中で、利益を最大化するために、各製品を何個作ればよいかを求める問題です。

まず、以下のような表を作成します

製品 利益(円) 製造時間(時間) 材料(単位) 製造数(個)
A 2000 3 2 B8
B 3000 4 3 B9

次に、ソルバーを使って設定します

  1. 「データ」タブの「ソルバー」をクリック
  2. 「目的セル」に利益の合計を計算するセルを指定(例B10)
  3. 「目標値」を「最大」に設定
  4. 「変数セル」に製造数のセル(例B8、B9)を指定
  5. 「制約条件」を追加
  6. 製造時間の合計が工場の稼働時間以内であること
  7. 材料の合計が在庫の範囲内であること
  8. 製造数が整数であること
  9. 「解決」をクリック

すると、ソルバーが自動で計算し、最適な製造数が求められます。

よくある質問や疑問

Q1: ソルバーを使うには、どのようなデータが必要ですか?

ソルバーを使うには、目的となるセル(例利益の合計)と、それに影響を与える変数となるセル(例製造数)を含む表が必要です。また、制約条件(例製造時間や材料の制限)も設定する必要があります。

Q2: ソルバーで計算した結果を変更することはできますか?

はい、ソルバーで得られた結果は、Excelのセルに反映されますので、必要に応じて手動で変更することができます。ただし、変更後は再度ソルバーを実行して、最適解を確認することをおすすめします。

Q3: ソルバーがエラーを出す場合、どうすればよいですか?

ソルバーがエラーを出す場合、以下の点を確認してください

  • 制約条件が矛盾していないか
  • 目的セルと変数セルが正しく設定されているか
  • 数式に誤りがないか

それでも解決しない場合は、Excelのヘルプやサポートを参照してください。

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まとめ

ソルバーは、複雑な計算を自動で行い、最適な解を導き出してくれる便利なツールです。初めて使うときは戸惑うかもしれませんが、手順を追っていけば誰でも使いこなせるようになります。ぜひ、日々の業務や生活の中で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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