Excelを使っていると、データを検索して対応する情報を取り出す作業がよくありますよね。そんなときに便利なのが、XLOOKUP（エックスルックアップ）関数です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、XLOOKUPの基本から応用まで、わかりやすく解説します。
はじめにXLOOKUPとは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、Excelで特定の値を検索し、その値に対応するデータを返す関数です。従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数に比べて、より柔軟で使いやすい特徴があります。
基本の使い方商品コードから商品名を検索
まずは、基本的な使い方から見ていきましょう。
- 商品コードと商品名が並んだ表を用意します。
- 検索したい商品コードを入力するセルを決めます。
- そのセルに以下の数式を入力します
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲)
例えば、商品コードが:に、商品名がB2:B10に入力されている場合、商品コード「103」に対応する商品名を検索するには、以下のように入力します
=XLOOKUP(103, , B2:B10)
これで、商品コード「103」に対応する商品名が表示されます。
応用編複数条件での検索
XLOOKUP関数は、複数の条件を組み合わせて検索することも可能です。
- 例えば、部署と役職の2つの条件で社員名を検索したい場合、まずは検索条件を組み合わせた列を作成します。
- 次に、その列を検索範囲として、社員名の列を戻り範囲として指定します。
具体的な手順は以下の通りです
- 部署と役職を組み合わせた列を作成します（例D列）。
- 検索条件を入力するセル（例E2）に、検索したい部署と役職を組み合わせた値を入力します。
- 以下の数式を入力します
=XLOOKUP(E2, D2:D10, )
これで、指定した部署と役職に対応する社員名が表示されます。
さらに便利な使い方ワイルドカードを使った部分一致検索
XLOOKUP関数では、ワイルドカード（*や?）を使って部分一致検索を行うこともできます。
例えば、「食」で始まる商品名を検索する場合、以下のように入力します
=XLOOKUP("食*", , B2:B10, "見つかりません", 2)
ここで、「*」は任意の文字列を意味し、「2」はワイルドカードを使用する一致モードを指定しています。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数がうまく動作しません。どうすればよいですか？
XLOOKUP関数がうまく動作しない場合、以下の点を確認してください
- 検索範囲と戻り範囲のデータ型が一致しているか。
- 検索値が正しく入力されているか。
- ExcelのバージョンがXLOOKUP関数に対応しているか。
これらを確認し、必要に応じて修正してください。
Q2: XLOOKUP関数で複数の結果を返すことはできますか？
はい、XLOOKUP関数では、戻り範囲に複数の列を指定することで、複数の結果を返すことができます。
例えば、以下のように入力します
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲)
これで、検索値に対応する複数の結果が表示されます。
まとめ
XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより効率的に行うための強力なツールです。基本的な使い方から応用的なテクニックまで、さまざまな方法を紹介しました。ぜひ、実際の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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