こんにちは！「Excel アンケート 作成」について、パソコンやスマホが苦手な45〜55歳以上の方にもやさしくお伝えしますね。この記事を読めば、Excelでアンケートを作って集計する流れがスッと頭に入ってくるようになりますよ。さあ、一緒に楽しく学んでいきましょう！
Excelでアンケートを作るメリット・デメリット
Excelのイメージ
はじめにメリットを押さえておきましょう
- Excelがあれば追加費用なしで始められる安心感があります
- 印刷して配布したいときでも、設定通りにきれいに印刷できるので便利です
- 関数を使えば、集まった回答を自動で集計できるので後処理がラクになります
でもちょっと気をつけたいポイントもあります
- 質問項目や関数の扱いが分からないと作業が進みにくいことがあります
- たくさんの人に配るアンケートには、ファイル管理が煩雑になる可能性があります
- 印刷やExcelの操作に慣れていないと、レイアウトが崩れて見づらくなることもあります
Excelでのアンケート作成ステップ
ステップ1アンケートの目的と質問を考える
まずは「何のために」「誰に」「どんなことを聞きたいか」を明確にします。「顧客満足度を知りたい」「○○に住む方に意見を聞きたい」など具体的にイメージするところから始めると、質問作りが楽になりますよ。そして、回答は「性別」や「年代」「自由記述」など、聞きたい項目ごとに整理しましょう。
ステップ2「開発」タブを表示して回答欄を用意する
Excelの標準リボンには、アンケートに便利なチェックボックスやラジオボタンなどの機能が表示されていません。
そこで、
- 「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」→「開発」にチェック
- OKを押して、有効にする
こうすれば、「開発」タブが使えるようになりますよ。
ステップ3回答フォーム（ボタン・チェック・プルダウンなど）を挿入
- 性別など一つだけ選ばせたいときは「オプションボタン（ラジオボタン）」を使いましょう。リンクするセルへ結果を反映できます。
- いくつか好きなだけ選ばせたいときは「チェックボックス」が便利です。
- 選択肢をまとめて選ばせたいときは、プルダウンの「入力規則」で実現できて、集計時にも便利です。
ステップ4回答セルのロック解除とシート保護設定
アンケートの回答欄だけを入力できるように設定するには、該当セルを選んで「セルの書式設定」→「保護」タブから「ロック」のチェックを外します。そして、シート全体を保護することで、回答欄以外は編集できないようにできます。
ステップ5集計のしくみを作る（関数・表・グラフ）
- 回答結果の集計には、COUNTIF関数で「○○と答えた人は何人か」を数えられます。
- 複数条件の場合は、COUNTIFS関数を使うと便利です。
- 平均値ならAVERAGE関数が使えますし、表を見やすくまとめたいときはピボットテーブルが強い味方です！
- 結果をグラフにすると視覚的で分かりやすいですよ。棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなどを使い分けましょう。
ステップ6回答ルールを決めて、入力ミスを防ごう
アンケート回答にバラつきがあると集計が大変になります。「はい」と「Yes」、空欄など、統一するルールを決めておくと後がラクになります。
よくある質問や疑問
Q: スマホでも回答してもらえるアンケートにしたいけど、Excelでできる？
ExcelファイルはPCでは使いやすいですが、スマホでは表示や編集が難しい場合があります。もしスマホ回答を想定するなら、Microsoft FormsなどのWebフォームとExcelを連携する方法もあります。
Q: 関数が苦手で使いこなせるか心配です…
まずは簡単なCOUNTIF関数からはじめて、慣れてきたらAVERAGEやピボットテーブルにチャレンジするといいですよ。直感的に使える機能なので、使いながら慣れていきましょう。
Q: 紙でも使えるようにしたいのですが、どうしたらいいですか？
Excelなら、印刷レイアウトを整えて紙アンケートとしても使えます。更に、紙回答をExcelに入力すれば、同じフォーマットで集計できるので便利です。
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まとめわかりやすく、親しみやすくExcelアンケートを作ろう
この記事では、Excelを使ってアンケートを作るポイントを、一緒にゆっくり見てきました。
目的を決めて、回答方法（チェックボックス・プルダウンなど）を選んで、入力ルールを整えて、集計も関数でサポートする流れが分かっていただけたでしょうか？
ちょっとした工夫で、「難しい」と感じていたExcelも味方にできます。ぜひ、まずは1問からでも作ってみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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