ExcelでJSONデータを簡単に扱う方法:初心者でも安心のステップガイド

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こんにちは!Excelを使ってJSONデータを扱いたいけれど、難しそうで不安…という方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、専門的な操作は敷居が高く感じられるかもしれません。でも大丈夫!今回は、そんな初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。

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JSONって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、JSON(ジェイソン)とは「JavaScript Object Notation」の略で、データを整理して保存するための形式です。例えば、商品情報や住所録などを整理するのに使われます。見た目は少し難しそうに見えるかもしれませんが、実際にはとてもシンプルな構造をしています。

ExcelでJSONデータを読み込む方法

では、実際にExcelでJSONデータを読み込んでみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. Excelを開きます。
  2. 上部の「データ」タブをクリックします。
  3. 「データの取得」ボタンをクリックし、「ファイルから」→「JSONから」を選択します。
  4. 読み込みたいJSONファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
  5. Power Queryエディターが開きます。ここで「テーブルへの変換」を選択します。
  6. 必要に応じて、データの整形や不要な列の削除を行います。
  7. 最後に「閉じて読み込む」をクリックすると、Excelシートにデータが表示されます。

これで、JSONデータがExcelの表形式で表示され、編集や分析が可能になります。

複雑なJSONデータの取り扱い方

JSONデータの中には、複数の情報が入れ子になっていることがあります。例えば、商品の情報の中に、さらに複数の店舗の在庫情報が含まれている場合などです。これらをExcelで扱いやすくするためには、Power Queryの「展開」機能を使います。

具体的には、以下の手順で進めます。

  1. Power Queryエディターで、展開したい列の横にある「展開」アイコンをクリックします。
  2. 表示されるリストから、必要な項目にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
  3. これで、入れ子になっていたデータが新しい列として展開され、表形式で表示されます。

この方法を使えば、複雑なJSONデータもExcelで簡単に扱えるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: JSONファイルを手動で作成するのは難しくないですか?

ご安心ください。手動で作成するのは少し手間がかかりますが、Excelを使って簡単に作成する方法もあります。例えば、Excelのセルにデータを入力し、それをJSON形式に変換するツールを使うことで、手軽に作成できます。

Q2: JSONデータをExcelに読み込む際、エラーが出てしまいます。どうすれば良いですか?

エラーが出る原因はいくつか考えられます。例えば、JSONファイルの形式が正しくない場合や、Excelのバージョンが古い場合などです。まずは、JSONファイルの形式が正しいか確認し、必要に応じてExcelを最新のバージョンに更新してみてください。

Q3: JSONデータをExcelに読み込んだ後、どのように活用できますか?

Excelに読み込んだデータは、ピボットテーブルを使って集計したり、グラフを作成して視覚的に分析したりすることができます。さらに、他のデータと組み合わせて分析することも可能です。

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まとめ

今回は、Excelを使ってJSONデータを簡単に扱う方法をご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順を一つ一つ進めていけば、誰でもできるようになります。もし操作中に困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね。

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