Excel ピボットテーブルの更新方法：初心者でもわかる手順とコツ

Excelでピボットテーブルを使っていると、「新しいデータを追加したのに集計結果が変わらない」「更新ボタンを押しても反映されない」などの悩みが出てきますよね。そんなとき、どこをどう操作すればいいのか、迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんなお悩みを解決するために、ピボットテーブルの更新方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。操作手順を一緒に確認しながら、実際の作業に役立つポイントも紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

ピボットテーブルの更新方法基本の手順

Excelのイメージ

まずは、ピボットテーブルを更新する基本的な方法を確認しましょう。元データを変更した場合、ピボットテーブルにその変更を反映させるためには、更新作業が必要です。

ピボットテーブル内の任意のセルをクリックして選択します。これにより、リボンメニューに「ピボットテーブル分析」タブが表示されます。

「ピボットテーブル分析」タブ内の「更新」ボタンをクリックします。これで、ピボットテーブルが最新のデータに更新されます。

さらに効率的に更新したい場合は、ショートカットキーを使うと便利です。ピボットテーブルを選択した状態で、Altキーを押しながらF5キーを押すと、素早く更新できます。

元データに新しい行や列を追加した場合、通常の更新では反映されません。そんなときは、データソースの範囲を変更する必要があります。

「ピボットテーブル分析」タブ内の「データソースの変更」ボタンをクリックします。表示されたダイアログボックスで、新しいデータ範囲を指定し、「OK」をクリックします。これで、追加したデータもピボットテーブルに反映されます。

元データをテーブル形式にしておくと、データの追加や削除が自動的にピボットテーブルに反映されるため、手間が省けます。テーブル形式にするには、データ範囲を選択し、「挿入」タブから「テーブル」をクリックします。

更新後に新しいデータが反映されない場合、データソースの範囲が古いままになっている可能性があります。データソースの変更手順を試してみてください。

Excelの設定で、ブックを開いたときにピボットテーブルを自動的に更新するように設定できます。「ピボットテーブル分析」タブ内の「オプション」から「データ」タブを選択し、「ファイルを開いたときにデータを更新する」にチェックを入れます。

「ピボットテーブル分析」タブ内の「オプション」から「レイアウトと書式」タブを選択し、「更新時に列幅を自動調整する」と「更新時にセル書式を保持する」のチェックを外すことで、レイアウトの崩れを防げます。

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ピボットテーブルの更新方法は、基本の手順を押さえておけば、データの追加や変更にも対応できます。ショートカットキーやテーブル形式の利用など、効率的に作業を進めるための工夫も取り入れてみてください。

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