Excelの小計機能を使って、データ集計を簡単に！初心者でも安心のステップガイド

「Excelでデータを集計したいけど、関数が難しそう…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回はExcelの小計機能を使って、簡単にデータを集計する方法をご紹介します。特別な知識は不要で、誰でもすぐに実践できる内容です。

小計機能とは？

Excelのイメージ

Excelの小計機能は、データをグループごとに分けて、それぞれの合計や平均などを自動で計算してくれる便利なツールです。例えば、商品別や日付別に売上を集計したいときに活躍します。

小計機能を使う前に、以下の準備をしておくとスムーズです。

ここがポイント！

それでは、実際に小計機能を使ってみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、指定した基準ごとに小計が自動で挿入されます。

集計結果は、左側にアウトラインが表示され、各レベルでデータを折りたたんだり展開したりできます。これにより、必要な情報だけを簡単に確認できます。

集計結果を元に戻したい場合は、以下の手順で小計機能を解除できます

これで、小計が解除され、元のデータに戻ります。

小計機能を使用する前に、集計の基準となる列（例商品名や日付）でデータを昇順または降順に並べ替えてください。これにより、グループごとにデータが整理され、正確な集計が可能になります。

はい、小計機能では複数の集計項目を指定することができます。ダイアログボックスで「集計するフィールド」に複数の列を選択することで、複数の項目を同時に集計できます。

はい、小計機能を解除すると、元のデータに戻ります。解除方法は、「データ」タブの「アウトライン」グループにある「小計」をクリックし、表示されるダイアログボックスで「すべて削除」を選択してください。

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Excelの小計機能を使うことで、専門的な知識がなくても簡単にデータを集計できます。データを整理し、集計の基準を設定するだけで、必要な情報をすぐに確認できます。ぜひ、日々の業務や家計簿の管理などで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。