Excelで「変更履歴」を表示する方法｜初心者でもわかる手順と活用術

2025.09.102026.01.27

「Excelで誰が、いつ、どこを、どのように変更したのかを確認したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者にもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

Excelで変更履歴を表示する方法

Excelのイメージ

まず、変更履歴機能を使うためには、リボンに「変更履歴の記録」ボタンを追加する必要があります。以下の手順で設定しましょう。

これで、「校閲」タブに「変更履歴の記録」ボタンが追加されます。

変更履歴の記録を開始するには、以下の手順を実行します。

これで、以降の変更内容が記録されるようになります。

記録された変更履歴を確認するには、以下の手順を実行します。

これで、誰が、いつ、どこを、どのように変更したのかを確認できます。

「変更履歴の記録（レガシー）」機能は、Excel 2016以降のバージョンで利用できます。ただし、共同編集機能を使用する場合は、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。

変更履歴は、最大で60日間保存されます。それ以降は自動的に削除されますので、必要な場合は定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

Excelでは、変更履歴を直接エクスポートする機能は提供されていません。ただし、変更内容を新しいシートに一覧として表示することができますので、それをコピーして別のファイルに貼り付けることで、エクスポートと同様のことが可能です。

Excelの変更履歴機能を活用することで、共同作業時の変更内容を正確に把握し、誤入力や改ざんのリスクを減らすことができます。設定方法や操作手順をしっかりと理解し、日々の業務に役立ててください。

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