Excelの「ユーザー定義書式」を使って、数字をもっと見やすく！初心者でもできるカスタマイズ術

Excelで数字を入力するとき、「この数字の後ろに『円』をつけたい」「小数点以下を2桁にしたい」「数字の前に『歳』をつけたい」など、ちょっとした見た目の工夫がしたくなること、ありませんか？そんなときに便利なのが、Excelの「ユーザー定義書式」です。

でも、「ユーザー定義書式」って、なんだか難しそう…と思っていませんか？大丈夫です！今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作を交えながら解説します。これを読めば、あなたもExcelの達人になれるかも？

ユーザー定義書式って何？

Excelのイメージ

まず、「ユーザー定義書式」とは、Excelのセルに表示される数字や文字の見た目を、自分の好きなようにカスタマイズできる機能のことです。例えば、数字の後ろに「円」や「歳」をつけたり、日付を「2025年9月9日」のように表示したりできます。

この機能を使うと、データがもっと見やすく、わかりやすくなりますよ。

どうやって設定するの？簡単な手順を紹介

「でも、設定方法がわからない…」そんな心配はいりません。以下の手順で、簡単に設定できます。

例1 数字の後ろに「円」をつけたい場合

例2 数字の後ろに「歳」をつけたい場合

例3 小数点以下を2桁にしたい場合

入力が完了したら、「OK」をクリックすれば設定完了です！

こんなときに便利！実際の活用例

「ユーザー定義書式」を使うと、日常の作業がぐっと楽になります。以下に、いくつかの活用例をご紹介します。

• 売上金額を見やすく表示したい 数字の後ろに「円」をつけることで、金額が一目でわかります。
• 年齢を表示したい 計算した年齢の後ろに「歳」をつけることで、見た目がわかりやすくなります。
• 日付を特定の形式で表示したい 「2025年9月9日」のように表示することで、日付が統一され、見やすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 数字の前に「0」をつけたい場合はどうすればいいですか？

数字の前に「0」をつけるには、以下のように設定します

これで、1は「0001」、12は「0012」、123は「0123」と表示されます。

Q2: 小数点以下の桁数を指定したい場合はどうすればいいですか？

小数点以下の桁数を指定するには、以下のように設定します

これで、小数点以下2桁まで表示されます。

Q3: 設定した書式を他のセルにも適用したい場合はどうすればいいですか？

設定した書式を他のセルにも適用するには、書式を設定したセルをコピーし、貼り付けたいセルを選択して右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選び、「書式」を選択します。これで、同じ書式が適用されます。

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まとめ

「ユーザー定義書式」を使うと、Excelのデータがぐっと見やすく、わかりやすくなります。最初は難しそうに思えるかもしれませんが、実際に手を動かしてみると、意外と簡単です。ぜひ、いろいろな書式を試して、自分だけのExcelを作ってみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。