Excelで「リストを作成したい」「入力ミスを減らしたい」とお考えのあなたへ。今回は、Excel初心者でも簡単にできるプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）の作成方法を、わかりやすく解説します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
プルダウンリストとは？
Excelのイメージ
プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から項目を選ぶことができる機能です。これにより、入力ミスを防ぎ、作業の効率化が図れます。例えば、日報や申請書などで「部署名」や「出席・欠席」などの項目を統一して入力したい場合に便利です。
プルダウンリストの作り方（同じシート内にリストを作成する方法）
リストにしたい項目を入力する
まず、Excelのシートにリストにしたい項目を入力します。例えば、からのセルに「営業部」「経理部」「人事部」「総務部」「開発部」と入力します。
プルダウンリストを設定するセルを選択する
次に、プルダウンリストを設定したいセルをクリックします。例えば、B1のセルを選択します。
「データの入力規則」を開く
上部のメニューから「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
「リスト」を選択する
「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されるので、「設定」タブで「入力値の種類」を「リスト」に変更します。
リストの元となる範囲を指定する
「元の値」の欄に、先ほど入力した項目の範囲を指定します。例えば、「=\:」と入力します。
「OK」をクリックする
設定が完了したら、「OK」をクリックします。これで、B1のセルにプルダウンリストが設定されました。
プルダウンリストを使ってみる
B1のセルをクリックすると、右側に「▼」のマークが表示されます。そのマークをクリックすると、先ほど入力した項目が表示され、選択できるようになります。
プルダウンリストの作り方（別のシートにリストを作成する方法）
別のシートにリストを作成する
新しいシートを作成し、からのセルに「営業部」「経理部」「人事部」「総務部」「開発部」と入力します。
リストに名前を付ける
リストの範囲（\:）を選択し、上部の名前ボックスに「部署リスト」と入力してEnterキーを押します。これで、リストに名前が付きました。
プルダウンリストを設定するセルを選択する
プルダウンリストを設定したいセルをクリックします。例えば、B1のセルを選択します。
「データの入力規則」を開く
上部のメニューから「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
「リスト」を選択する
「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されるので、「設定」タブで「入力値の種類」を「リスト」に変更します。
名前を指定する
「元の値」の欄に「=部署リスト」と入力します。これで、別のシートに作成したリストを参照することができます。
「OK」をクリックする
設定が完了したら、「OK」をクリックします。これで、B1のセルにプルダウンリストが設定されました。
プルダウンリストを使ってみる
B1のセルをクリックすると、右側に「▼」のマークが表示されます。そのマークをクリックすると、先ほど入力した項目が表示され、選択できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンリストに項目を追加したい場合はどうすればよいですか？
からのセルに項目を追加したい場合、例えば「マーケティング部」をに入力します。その後、B1のセルを選択し、「データの入力規則」を開き、「元の値」の範囲を「=\:」に変更します。これで、プルダウンリストに新しい項目が追加されます。
Q2: プルダウンリストを削除したい場合はどうすればよいですか？
プルダウンリストを削除したいセルを選択し、「データの入力規則」を開き、「データの入力規則」ダイアログボックスで「すべてクリア」をクリックします。これで、プルダウンリストが削除されます。
Q3: プルダウンリストをコピーして他のセルにも適用したい場合はどうすればよいですか？
B1のセルを選択し、セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグして、コピーしたい範囲まで引っ張ります。これで、他のセルにもプルダウンリストが適用されます。
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まとめ
Excelのプルダウンリストを活用することで、入力ミスを減らし、作業の効率化が図れます。初心者でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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