Excelの凡例設定完全ガイド：初心者でもわかる！グラフをもっと見やすくする方法

グラフを作成したとき、「凡例（はんれい）」が自動で表示されることが多いですが、これが必ずしも見やすいとは限りません。特に、数字や記号が並ぶと、何を示しているのか分かりづらくなってしまいますよね。そこで、今回は初心者の方でも安心してできる、Excelでの凡例の設定方法をわかりやすく解説します。

凡例とは？

Excelのイメージ

まず、「凡例（はんれい）」とは、グラフの中で各データが何を示しているのかを説明する部分です。例えば、棒グラフで「青」「赤」「緑」と色分けされているとき、それぞれが何を意味するのかを示すのが凡例です。

凡例を表示・非表示にする方法

グラフを作成すると、Excelが自動で凡例を表示してくれることが多いですが、表示されていない場合や非表示にしたい場合もあります。そんなときは、以下の手順で操作できます。

凡例の名前を変更する方法

グラフの凡例に表示される名前は、元のデータの見出しから自動で取得されます。しかし、この名前がわかりにくい場合や変更したい場合もあります。以下の方法で変更できます。

凡例の順番を変更する方法

グラフの凡例の順番を変更すると、グラフ内のデータの順番も自動で変更されます。以下の手順で操作できます。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更することで、グラフの見やすさが向上します。以下の方法で位置を変更できます。

凡例のフォントや色を変更する方法

凡例の文字の大きさや色を変更することで、グラフの印象を変えることができます。以下の手順で変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例を非表示にしたいのですが、どうすればいいですか？

グラフを選択し、「グラフ要素」ボタンから「凡例」のチェックを外すことで非表示にできます。

Q2: 凡例の順番を変更してもグラフ内のデータの順番が変わらないのですが、どうしてですか？

凡例の順番を変更することで、グラフ内のデータの順番も自動で変更されます。順番が変わらない場合は、手順を再確認してみてください。

Q3: 凡例のフォントや色を変更しても反映されません。どうすればいいですか？

凡例を選択した状態で右クリックし、「フォント」や「塗りつぶし」などの設定を変更することで、反映されるはずです。設定が適用されない場合は、Excelのバージョンや設定を確認してみてください。

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まとめ

Excelの凡例設定をマスターすれば、グラフがぐっと見やすく、伝わりやすくなります。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ自分だけのオリジナルなグラフを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。