Excelの集計機能を初心者でもわかりやすく解説！これであなたもデータを簡単に集計できる

Excelを使っていると「集計」や「データのまとめ方」に困ったこと、ありませんか？特にパソコンを使い始めたばかりの方や、普段はExcelをあまり使わないという方には、「集計機能」が何なのか、どう使えばいいのかがわかりにくいかもしれません。そこで、今回は「Excelの集計機能」を初心者向けに、わかりやすく解説します。これを読めば、難しい数式や操作なしで、簡単にデータを集計することができるようになりますよ！

Excelの集計機能とは？基本を押さえよう

まず、Excelで「集計」とは、データをまとめたり、数値を計算したりすることです。例えば、売上データが並んでいるシートを見て、月ごとの売上合計を求めたり、特定の商品の売上をまとめたりすることができます。

集計に使える主な機能

Excelには、集計を簡単にするためのツールがいくつかあります。ここでは代表的な機能を紹介します。

初心者でもできる！Excelで簡単に集計する方法

「Excelの集計機能って難しそう…」と思うかもしれませんが、実はとても簡単です。ここでは、具体的にどのように集計を行うのかを、初心者でもわかりやすく解説します。

合計を求める方法

まず、最も基本的な操作から始めましょう。たとえば、売上データがからのセルに入力されているとします。このデータの合計を求めるには、次の手順を踏みます。

こんなふうに簡単に合計を求めることができます。

平均を求める方法

次に、売上の平均を求める方法を紹介します。もし、同じくからのセルにデータが入っている場合、平均を求める手順は次の通りです。

このように、売上データや点数データの平均も簡単に求めることができます。

ピボットテーブルでデータを詳しく集計する方法

ピボットテーブルは、もっと高度な集計ができる機能です。例えば、売上データを地域別や月別に集計したい場合に便利です。では、ピボットテーブルを使った集計方法を説明します。

ピボットテーブルを作成する手順

ピボットテーブルを作成するための基本的な流れは次の通りです。

ピボットテーブルを使うと、複雑なデータでも瞬時に集計結果を得ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: ピボットテーブルは難しそうですが、初心者でも使えますか？

はい、ピボットテーブルは最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本的な操作を覚えれば誰でも使えるようになります。最初はシンプルな集計から始めて、少しずつ慣れていきましょう。

Q2: 集計結果をグラフにすることはできますか？

はい、Excelでは集計した結果をグラフに変換することも簡単にできます。集計したデータを選択し、リボンの「挿入」タブから「グラフ」を選べば、視覚的にわかりやすいグラフを作成できます。

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まとめ

Excelの集計機能は、データを整理したり分析したりするのに非常に便利です。初心者でも簡単に使える「合計」や「平均」などの基本的な機能から、少し複雑なピボットテーブルまで、覚えておくと作業効率が格段に上がります。ぜひ、この機会に集計機能を使いこなして、作業をスムーズに進めてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。