こんにちは!Excelで数字をそのまま表示したい…でも計算にならないようにしたい…そんなお悩み、ありませんか?特にパソコンやスマホにすごく詳しくない方(45~55歳くらいの方)でも、「Excel 数値 文字列」が気になったら、このページでやさしくお伝えしますね。この記事では、数値を文字列として扱う方法と、その逆の変換について、身近な例を交えてストーリー仕立てでわかりやすく解説します。
Excelで数値表示と文字列の違いを感じるとき
表示のちがいって何?
Excelで数字が右に寄っていたら数値、左に寄っていたら文字列として認識されるんです。たとえば「01」という数字をそのまま残したい場合、左寄せだと安心できますね。
「’(シングルクオーテーション)」を使う理由
数字の前に「’」をつけると、それだけで文字列として記録されます。「’001」と入力すると「001」がそのまま残ってくれるんですよ。これは郵便番号や社員番号など、先頭の「0」を消したくないときに便利です。
数値を文字列にするさまざまな方法
セルの表示形式で「文字列」を選ぶ
セルを右クリックして「セルの書式設定」→「表示形式」タブ→「文字列」を選ぶだけ。これで「01」と入力しても消えずにそのまま表示されます。
関数を使って一括変換も楽々
- TEXT関数を使えば、数値をきれいに文字列にできます。たとえば「=TEXT(,\”@\”)」で、そのまま文字列化されます
- さらに「=TEXT(,\”000\”)」のように設定すれば、常に3桁で表示して「007」などにもできます
すごく便利ですよね。
「&””」演算子でサッと変換
「=&\”\”」と書けば、そのセルの数値を文字列として扱えるようになります。ちょっとしたテクニックですが便利です。
「区切り位置」で一気に変更もできる
データがたくさんあるときには、「データ」タブ→「区切り位置」→「次へ」を2回→「データ形式」で「文字列」を選ぶ →「完了」で全部いっぺんに文字列に変えられます。
文字列になっちゃった数値を数値に戻す方法
エラーインジケーターから簡単変換
文字列扱いされているセルには左上に緑の三角マークが出ることがあります。それをクリックして「数値に変換」すると、あっという間に元の数値に戻せます。
VALUE関数でしっかり変換
「=VALUE()」を使えば文字列を数値に変えられます。たくさんある場合は列を挿入して、オートフィルで下までコピーすればOK。
“1”を掛けて貼り付けるという裏ワザ
空セルに「1」を入力しコピーして、文字列セルに「形式を選択して貼り付け」→「乗算」を選べば、文字列が数値に変わります。ちょっとひと手間ですが意外に使えます。
Excel 数値 文字列 に関するよくある質問や疑問
先頭に「’」を付けたままになってしまいました。計算できないときの対処法は?
「セルの書式設定」を「数値」にして再入力するか、「VALUE関数」で数値に戻すか、エラーインジケーターから「数値に変換」を使うのが手軽でおすすめです。
文字列と数値が混じって並べ替えが変になるのですが…
その原因は形式の混在です。列全体を「数値」に統一するか、文字列に一括変更すると並べ替えがスムーズになります。
「価格100円」のように英字や記号が混ざっている文字列はどうやって数値にすればいいの?
SUBSTITUTE関数で「¥」や「,」など不要な記号を取り除いてからVALUE関数を使うと安全に数値変換できますよ。
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まとめ(CTAあり)
いかがでしたか?今回は「Excel 数値 文字列」にまつわる基本の“使い方”と“変換テクニック”を、やさしい語り口でお伝えしました。身近な例で説明したので、「ああ、これならできそう!」と感じてもらえるとうれしいです。
何か気になる点や「ここ、もっと知りたい!」ということがあったら、どうぞお気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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