Excel 2019で便利なショートカットキー設定方法を初心者向けに解説

パソコンを使う中で、Excelのショートカットキーはとても便利です。しかし、「ショートカットキー」と聞くと、難しそうに感じる方も多いのではないでしょうか？ この記事では、Excel 2019のショートカットキーの設定方法を、45歳以上や55歳以上の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口調で説明します。難しく考えず、ちょっとしたコツを掴んで、作業をよりスムーズに進める方法を一緒に学んでいきましょう！

ショートカットキーとは？

Excelのイメージ

Excelを使っていると、マウスを使って操作することが多いですが、実はキーボードのショートカットキーを使うと、もっと素早く効率的に作業を進めることができます。ショートカットキーとは、特定のキーの組み合わせで、よく使う機能をすぐに実行できる便利な方法です。

例えば、コピーをする場合、「Ctrl + C」と押すだけで簡単にコピーができるんです。これがショートカットキーです。

Excel 2019でのショートカットキー設定方法

では、実際にExcel 2019でショートカットキーを設定する方法を見ていきましょう。難しそうに感じるかもしれませんが、しっかりとステップを踏んでいけば簡単にできますよ。

Excelを開く

まずはExcelを開きます。普段使っているファイルを開くか、新しいワークブックを作成しましょう。

「ファイル」タブをクリック

Excelを開いたら、画面の上にある「ファイル」タブをクリックします。これをクリックすると、Excelの設定を変更できるメニューが表示されます。

「オプション」を選択

「ファイル」タブをクリックした後、メニューの中から「オプション」という項目を選んでください。このオプションでは、Excelの詳細な設定が行えます。

「リボンのユーザー設定」を選択

「オプション」のウィンドウが開いたら、左側に「リボンのユーザー設定」という項目があるので、そこをクリックします。

ショートカットキーのカスタマイズ

「リボンのユーザー設定」の画面で、「キーボードショートカットのカスタマイズ」を選択すると、好きなショートカットキーを設定できます。例えば、「Ctrl + Alt + C」でコピーを別の操作に設定したりできます。

保存して終了

設定が完了したら、「OK」をクリックして設定を保存しましょう。これで、Excelで使えるショートカットキーがカスタマイズされます。

Excel 2019の便利なショートカットキー5選

ここでは、Excelを使っているときに便利なショートカットキーをいくつかご紹介します。初心者の方でも覚えやすいキーばかりなので、ぜひ覚えて活用してみてください。

これらのショートカットキーは、日常的に非常に役立つ基本的な操作です。これらを覚えておくだけでも、Excelの作業効率が格段にアップします。

よくある質問や疑問

Q1. ショートカットキーを設定する理由は何ですか？

ショートカットキーを設定することで、マウスを使わずにキーボードだけで素早く操作ができ、作業時間を大幅に短縮することができます。特に頻繁に使用する操作をショートカットキーで設定すれば、効率よく作業を進めることができます。

Q2. ショートカットキーが反応しない場合はどうすればよいですか？

ショートカットキーが反応しない場合、設定が間違っているか、他のアプリケーションでそのキーが使用されている可能性があります。設定を見直してみたり、Excelを再起動してみると解決することがあります。

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まとめ

Excel 2019のショートカットキーは、使いこなすことで作業が格段に楽になります。特に、作業の効率化を目指すなら、ショートカットキーの設定は非常に有効です。今回は、初心者の方にもわかりやすく解説しましたが、少しずつ覚えていくことで、もっとExcelが楽しく、スムーズに使えるようになるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。