パソコンを使う中で、Excelのショートカットキーはとても便利です。しかし、「ショートカットキー」と聞くと、難しそうに感じる方も多いのではないでしょうか? この記事では、Excel 2019のショートカットキーの設定方法を、45歳以上や55歳以上の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口調で説明します。難しく考えず、ちょっとしたコツを掴んで、作業をよりスムーズに進める方法を一緒に学んでいきましょう!
ショートカットキーとは?
Excelを使っていると、マウスを使って操作することが多いですが、実はキーボードのショートカットキーを使うと、もっと素早く効率的に作業を進めることができます。ショートカットキーとは、特定のキーの組み合わせで、よく使う機能をすぐに実行できる便利な方法です。
例えば、コピーをする場合、「Ctrl + C」と押すだけで簡単にコピーができるんです。これがショートカットキーです。
Excel 2019でのショートカットキー設定方法
では、実際にExcel 2019でショートカットキーを設定する方法を見ていきましょう。難しそうに感じるかもしれませんが、しっかりとステップを踏んでいけば簡単にできますよ。
Excelを開く
まずはExcelを開きます。普段使っているファイルを開くか、新しいワークブックを作成しましょう。
「ファイル」タブをクリック
Excelを開いたら、画面の上にある「ファイル」タブをクリックします。これをクリックすると、Excelの設定を変更できるメニューが表示されます。
「オプション」を選択
「ファイル」タブをクリックした後、メニューの中から「オプション」という項目を選んでください。このオプションでは、Excelの詳細な設定が行えます。
「リボンのユーザー設定」を選択
「オプション」のウィンドウが開いたら、左側に「リボンのユーザー設定」という項目があるので、そこをクリックします。
ショートカットキーのカスタマイズ
「リボンのユーザー設定」の画面で、「キーボードショートカットのカスタマイズ」を選択すると、好きなショートカットキーを設定できます。例えば、「Ctrl + Alt + C」でコピーを別の操作に設定したりできます。
保存して終了
設定が完了したら、「OK」をクリックして設定を保存しましょう。これで、Excelで使えるショートカットキーがカスタマイズされます。
Excel 2019の便利なショートカットキー5選
ここでは、Excelを使っているときに便利なショートカットキーをいくつかご紹介します。初心者の方でも覚えやすいキーばかりなので、ぜひ覚えて活用してみてください。
- Ctrl + Cコピー。選択したセルの内容をコピーします。
- Ctrl + V貼り付け。コピーした内容を貼り付けます。
- Ctrl + Z元に戻す。最後に行った操作を取り消します。
- Ctrl + Yやり直し。取り消した操作をやり直します。
- Ctrl + S保存。作業中のファイルを保存します。
これらのショートカットキーは、日常的に非常に役立つ基本的な操作です。これらを覚えておくだけでも、Excelの作業効率が格段にアップします。
よくある質問や疑問
Q1. ショートカットキーを設定する理由は何ですか?
ショートカットキーを設定することで、マウスを使わずにキーボードだけで素早く操作ができ、作業時間を大幅に短縮することができます。特に頻繁に使用する操作をショートカットキーで設定すれば、効率よく作業を進めることができます。
Q2. ショートカットキーが反応しない場合はどうすればよいですか?
ショートカットキーが反応しない場合、設定が間違っているか、他のアプリケーションでそのキーが使用されている可能性があります。設定を見直してみたり、Excelを再起動してみると解決することがあります。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excel 2019のショートカットキーは、使いこなすことで作業が格段に楽になります。特に、作業の効率化を目指すなら、ショートカットキーの設定は非常に有効です。今回は、初心者の方にもわかりやすく解説しましたが、少しずつ覚えていくことで、もっとExcelが楽しく、スムーズに使えるようになるでしょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント