「Excelを使っているけど、毎回マウスで操作するのが面倒…」「ショートカットキーって難しそう…」そんな風に感じていませんか?でも安心してください。Excelのショートカットキーは、覚えてしまえば作業がぐんと速く、楽になりますよ。
今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の作業で役立つショートカットキーを厳選してご紹介します。これを読めば、Excelの使い方が一段とスムーズになりますよ。
Excel 2021 ショートカットキーの基本
まずは、日常的に使う基本的なショートカットキーから覚えていきましょう。これらは、Excelだけでなく、他の多くのアプリケーションでも共通して使えるので、覚えておくと便利です。
- Ctrl + C選択したセルや範囲をコピーします。
- Ctrl + Vコピーまたは切り取った内容を貼り付けます。
- Ctrl + X選択したセルや範囲を切り取ります。
- Ctrl + Z直前の操作を取り消します。
- Ctrl + Y取り消した操作をやり直します。
- Ctrl + Sファイルを上書き保存します。
- Ctrl + P印刷プレビューを表示します。
- Ctrl + Fワークシート内で文字列を検索します。
- Ctrl + Hワークシート内で文字列を置換します。
- Ctrl + Aワークシート内のすべてのセルを選択します。
これらのショートカットキーは、日常的に使う操作ばかりです。覚えておくと、マウスを使わずに素早く作業が進みますよ。
セルの編集や移動に便利なショートカットキー
次に、セルの編集や移動に役立つショートカットキーをご紹介します。
- F2選択したセルを編集モードにします。
- Ctrl + Enter選択した複数のセルに同じ内容を一度に入力します。
- Alt + Enterセル内で改行を挿入します。
- Ctrl + Arrowキー(←↑→↓)データが入力されている範囲の端まで一気に移動します。
- Shift + Space選択したセルの行全体を選択します。
- Ctrl + Space選択したセルの列全体を選択します。
- Ctrl + Shift + “+”(プラス)選択した位置に新しいセルを挿入します。
- Ctrl + “-“(マイナス)選択したセルを削除します。
例えば、セル内で改行を挿入したいとき、マウスで「改行」ボタンを探すのは面倒ですよね。そんなときは、Alt + Enterを使うと、すぐにセル内で改行できます。
書式設定を素早く行うショートカットキー
次は、セルの書式設定を素早く行うためのショートカットキーです。
- Ctrl + B太字の書式を適用または解除します。
- Ctrl + I斜体の書式を適用または解除します。
- Ctrl + U下線の書式を適用または解除します。
- Ctrl + 1セルの書式設定ダイアログボックスを表示します。
- Ctrl + Shift + !数値の表示形式を「桁区切りあり」に設定します。
- Ctrl + Shift + #日付の表示形式を適用します。
- Ctrl + Shift + $通貨の表示形式を適用します。
- Ctrl + Shift + %パーセンテージの表示形式を適用します。
例えば、数値を入力したセルを「桁区切りあり」の形式にしたいとき、Ctrl + Shift + !を押すだけで、簡単に設定できます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか?
最初は少し大変かもしれませんが、毎日の作業で少しずつ使っていくうちに、自然と覚えられます。まずは、よく使う操作から覚えていきましょう。
Q2: ショートカットキーを使うと、作業が本当に速くなりますか?
はい、ショートカットキーを使うことで、マウスを使う手間が省け、作業が格段に速くなります。特に、同じ操作を何度も繰り返す場合に効果的です。
Q3: ショートカットキーをカスタマイズできますか?
Excelでは、リボンのカスタマイズやクイックアクセスツールバーの設定を変更することで、自分の使いやすいようにショートカットキーを設定できます。
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まとめ
Excelのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し大変かもしれませんが、日々の作業で少しずつ使っていくうちに、自然と身についてきますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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